Методологические основы учета затрат на ремонт основных средств

В Методических указаниях по учету основных средств предложены два варианта учета затрат, связанных с проведением ремонтных работ в части основных средств:
разовое списание затрат на ремонт на текущие расходов. Данный вариант применяется, когда проводится текущий малобюджетный ремонт. Т.е. проведение такого ремонта не значительно снизит финансовый результат деятельности хозяйствующего субъекта;
постепенное списание затрат, приводящее к росту себестоимости продукции. Отнесение затрат на себестоимость может быть выполнено одним из следующих способов:
с помощью созданного резерва на ремонт основных средств;
с помощью дополнительного счета 97, на котором ведется учет расходов будущих периодов.
Первый вариант используется, если основные средства нуждаются в сложном и дорогостоящем ремонте. Данный вариант предусмотрен в НК РФ. В РСБУ списание затрат на ремонт за счет резерва не закрепляется. Так, в ПБУ 6/01 сказано, что затраты по ремонту объектов основных средств отражаются бухгалтерскими записями в том периоде, в котором они были фактически понесены.
Бухгалтерские записи по отражению затрат, связанных с ремонтом основных средств, составляются при получении первичной учетной документации.
Таким образом, бухгалтер отражает в учете списание материалов, начисление заработной платы работникам, занятым проведением ремонтных работ.
Если работы осуществляет подрядчик, то у организации в учете образуется кредиторская задолженность.
Основу первичной документации по ремонту основных средств составляет акт или ведомость выявленных дефектов

. В ведомости указываются следующие сведения:
состав и описание имеющихся дефектов;
состав требуемых работ;
перечень необходимых материалов, запчастей;
даты проведения ремонта;
заменяемые детали, узлы, агрегаты;
сметная стоимость ремонтных работ по статьям калькуляции и т.п.
Руководство хозяйствующего субъекта разрабатывает и утверждает планы-график, в котором фиксируются даты начала и завершения ремонта.
Если организация выбирает способ списания затрат на ремонт с использованием 96 счета, то сначала производятся отчисления в резерв. При этом расходы, связанные с формированием резерва, относятся на расходы периода на последний день соответствующего периода.
После проведения ремонта сумма понесенных затрат списывается за счет средств резерва.
В случае превышения фактических затрат над суммой сформированного резерва, бухгалтер доначисляет резерв. При этом производится запись на счете 97 «Расходы будущих периодов»