Методика проведения анализа основных средств организации

Одним из важнейших факторов увеличения производства является наличие основных средств, их техническое состояние и уровень их обеспеченности, что напрямую влияет на технико-экономические показатели и снижает себестоимость продукции и улучшает финансовый результат предприятия. Важной характеристикой основных средств является их многократное использование в производственном процессе, сохранение первоначального вида в течение длительного периода времени и постепенный перевод первоначальных затрат в затраты на готовую продукцию, работы или услуги. С увеличением производства срок службы основных фондов также увеличивается, они изнашиваются и увеличивается годовая амортизация, увеличивается ее доля в производственных затратах, но в то же время производительность также увеличивается из-за увеличения производительности оборудования.
Так как анализ основных средств является основой для планирования и прогнозирования объема производства, ассортимента и его качества. Основные средства оказывают непосредственное влияние на производственные затраты, ценообразование, налогообложение имущества, принадлежащего организациям, затраты на оплату труда и, в конечном счете, на показатели, характеризующие их финансовое положение.
Понятие «основной капитал» было введено в экономическую теорию шотландским экономистом Адамом Смитом. Смит уделял большое внимание делению капитала на основной и оборотный. Оборотный означает капитал, который постоянно покидает своего владельца в одной форме и возвращается к нему в другой. Смит рассматривал основной капитал как капитал, который не входит в процесс обращения и остается в руках владельца.
Финансово-экономическая деятельность практически всех компаний в современных условиях требует рационального использования имеющихся ресурсов и поиска резервов с целью повышения эффективности функционирования. Поэтому необходимо оценить свой собственный потенциал и максимально использовать возможности, которые предлагает внешняя среда. Необходимо производить комплексный анализ основных средств, с помощью которого можно определить и реализовать как внутренний потенциал, так и возможности внешней среды.
Почти все основные средства, за исключением земли, постепенно теряют свои первоначальные свойства и становятся непригодными для использования, то есть подвержены физическому и моральному износу.
Физический износ может быть частично восстановлен за счет их ремонта

. Однако следует отметить, что затраты на внедрение больше не окупятся со временем, если потребуется постоянный ремонт.
«Моральный износ основных средств связан с тем, что они постепенно начинают уступать современному оборудованию по техническим характеристикам, производительности, качеству производимой продукции. Морально устаревшие, но физически пригодные к использованию оборудования могут быть модернизированы. В свою очередь, модернизация устаревшего оборудования обходится дешевле, чем покупка и установка нового» [5, с. 16].
Поэтому организациям следует проанализировать свои основные средства, чтобы определить, насколько грамотно используются внутренние навыки и производственные резервы. Рациональное использование основных фондов помогает не только увеличить производство, но и сократить определенные статьи затрат.
Рассмотрим этапы анализа при оценке основных средств.
На первом этапе собирается информация, необходимая для анализа основных средств. Результаты аналитической работы во многом зависят от достоверности, объема, качества и своевременности получаемой информации.
На втором этапе процедуры анализа проводятся в связи с проверкой основных средств организации. Следует отметить, что на результаты аналитической работы в большей степени влияют квалификация аналитика, методы, используемые в процессе исследования, и техническое оснащение.
Анализ основных средств как часть исследовательского процесса является последовательным и многоуровневым. Это позволяет не только определить текущее состояние и эффективность использования рабочего оборудования, но и разработать меры, основанные на результатах анализа, с помощью которых показатели эффективности бизнес-единицы могут быть улучшены в будущем.
Основные направления анализа основных средств включают в себя:
- обеспеченность организации основными средствами, оценка состояния, структуры, движения и эффективности с точки зрения времени и эффективности;
- стоимость основных средств, расчет и анализ показателей фондовооруженности, механовооруженности.
Эффективность основных средств зависит от многих факторов