Методика аудита материалов

Основной целью проведения аудита материалов в организации является установление полноты и достоверности отражаемых показателей в учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Цель аудита материалов определяет его задачи (рис.5):
Рисунок 7 – Задачи аудита материалов [9, с.13]
Для аудита материалов используются различные виды источников, которые можно разделить на три группы.
1. Плановые источники:
– сметы;
– нормативные калькуляции;
– и т.д.
2. Учетные источники:
– регистры бухгалтерского учета;
– документы складского учета;
– бухгалтерская отчетность.
3. Внеучетные источники:
– договоры с поставщиками;
– технические документы;
– устная информация [10, с.151].
Аудит материалов осуществляется в несколько этапов.
Подготовительный этап. На данном этапе аудитор осуществляет ознакомительные мероприятия с особенностями учета материалов. Изучает Учетную политику предприятия, оценивает объем аудиторских заданий и составляет план и программу аудита.
Также на предварительном этапе, на основании бухгалтерской отчетности. Аудитор осуществляет расчет уровня существенности и определение степени аудиторского риска.
Важным элементом подготовительного этапа, является оценка системы внутреннего контроля учета движения запасов. В рамках такой оценки, аудитор:
– проверяет наличие и содержание графика документооборота;
– проверяет действующие инструменты инструментов контроля операций по движению материалов;
– оценивает уровень взаимодействия между подразделениями предприятия, которые участвуют в движении материалов;
– оценивает уровень автоматизации учетных процессов;
– проверяет взаимосвязь синтетического и аналитического учета материалов в разных структурных подразделениях (например, тождественность применяемой номенклатуры материалов в системе бухгалтерского и складского учета);
– оценивает уровень оперативности передачи информации о движении материалов;
– и т.п.
Также, оценивая систему внутреннего контроля движения материалов, аудитор проводит опрос сотрудников предприятия [11, с.308].
Основной этап. На основном этапе аудита материалов, аудитор осуществляет различные аудиторские процедуры для решения поставленных задач аудита

.
Пользуясь методом аудиторской выборки, аудитор проверяет соответствие элементов учета материалов, регламенту, определенному в Учетной политике организации. Так, аудитор выборочно проверяет правильность определения фактической стоимости материалов, путем арифметического подсчета показателей затрат, которые включены в такую стоимость. Операции по отпуску материалов в производство также проверяются расчетом себестоимости по методу, определенному в Учетной политике. Также аудитор проверяет применяемую в учете классификацию материалов.
Проверка обоснованности стоимости и объемов приобретения и отпуска материалов для деятельности предприятия является наиболее объемным участком основного этапа. Так, аудитор осуществляет:
– проверку показателей сметы, нормативов с количеством и номенклатурой отпущенных в производство материалов;
– сопоставляет стоимость материалов, определенных сметой и нормативными документами и фактическую стоимость.
Одним из основных инструментов аудита материалов являются аналитические процедуры. Развитие методики анализа и аудита материалов включает в себя разработку внутрифирменного стандарта и классификатора типичных ошибок аудита материалов [16, с.3].
Так, аудитор, обращает внимание на высокие расхождения в фактической стоимости приобретения однородных материалов. При наличии таких расхождений, аудитор изучает договора с поставщиками и различные источники информации, которые могут дать объяснение таким расхождениям.
Также аудитор анализирует показатели остатков материалов и обращает внимание на те виды материалов, которые долгое время числятся в остатках.
Аудитор сопоставляет объемы остатков материалов, которые отражаются в бухгалтерских регистрах и наличие соответствующих по площади складов для хранения. Например, если у организации на балансе, склад размером 50 м2, а остатки материалов, которые по физическим свойствам не могут быть расположены в данном складе – аудитор делает вывод о возможном мошенничестве с учетными остатками материалов и фактическими. Для подтверждения или опровержения таких сомнений, аудитор руководствуется нормами Международного стандарта аудита 501 «Особенности получения аудиторских доказательств в конкретных случаях» [5].
В соответствии с указанным стандартом, аудитор должен получить надлежащие аудиторские доказательства относительно материалов одним из следующих методов:
1