Меры, принимаемые персоналом «МикроФинансы» в условиях противодействия кражам информации

В соответствии с Федеральным законом от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 12.03.2014) «О коммерческой тайне», подготовку конфиденциального совещания осуществляет организующий его руководитель с привлечением сотрудников фирмы, допущенных к работе с конкретной ценной информацией, составляющей тайну фирмы или ее партнеров. Список конфиденциальных документов представлен на рисунке 1.
Рисунок 1 - Состав конфиденциальных документов
Ход совещания документируется одним из готовивших его сотрудников или секретарем. На особо закрытых приемах (конфиденциальных совещаниях) эту работу выполняет непосредственно ответственный организатор приема. Составляемый протокол должен иметь гриф конфиденциальности необходимого уровня и оформляться в журнале учета, зарегистрированным секретарем. Целесообразность записи участниками хода приема определяется руководителем, организовавшим прием, исходя из содержания той информации, которая оглашается. Руководитель имеет право не разрешить участникам приема вести какие-либо записи или санкционировать ведение этих записей на листах бумаги, зарегистрированных секретарем.
Материалы к конфиденциальному совещанию представляются, как правило, за три – пять дней руководителю и после их рассмотрения вместе с извещением о заседании направляются членам коллегиального органа

. Предварительная рассылка материалов дает возможность вносить поправки в уже имеющийся письменный проект решения и тем самым ускоряет решение вопросов на самом заседании.
В соответствии с Федеральным законом от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 12.03.2014) «О коммерческой тайне», подготовку конфиденциального совещания осуществляет организующий его руководитель с привлечением сотрудников фирмы, допущенных к работе с конкретной ценной информацией, составляющей тайну фирмы или ее партнеров. Из числа этих сотрудников назначается ответственный организатор, планирующий и координирующий выполнение подготовительных мероприятий и проведение самого совещания