Мероприятия по совершенствованию системы управления проектами ООО «Ашан»

Предложения по совершенствованию управления проектами в ООО «Ашан»:
— выполнение идентификации возможностей для улучшения в области управления проектами и ранжирование этих возможностей;
— поиск симптомов неэффективного управления проектами;
— соотнесение симптомов неэффективного управления проектами с возможными причинами неэффективного управления проектами путем анализа завершенных проектов;
— создание программы улучшения, цель которой заключается в устранении и коррекции возможных причин неэффективного управления;
— выработка политики и разработка необходимых процедур в области критериев выбора менеджера проектов по типу проекта, развития и профессионального роста персонала, который занят в проектном управлении компании;
— работа над улучшением понимания между всеми участниками проекта основных принципов проектной работы;
— учреждение офиса по управлению проектами (офис проектов). В обязанности персонала офиса проекта входит внедрение и постоянное улучшение процессов управления проектами, а также создание и работа над усовершенствованием методов и средств управления проектами. Цель проектного офиса заключается в повышении эффективности планирования и качество выполнения проектов;
— разработка проектов, которые направлены на устранение причин возможного неэффективного управления проектами;
— развитие системы мотивации персонала.
— проведение инвентаризации проектов компании с целью оценки роли и места проектов в деятельности компании.
— проведение аудита существующих процессов управления проектами для идентификации причин внешних проблем в управлении проектами и выделения критически важных для компании процессов управления проектами;
— выработка политики в области определения функций и статуса высших менеджеров проекта;
— создание информационной структуры поддержки проектов;
— развитие системы управления мотивацией персонала. Рекомендуется выработать политику и разработать необходимые процедуры в области: критериев выбора менеджеров проекта, развития и профессионального роста персонала, который занят в осуществлении проектной деятельности компании; оценки уровня достижений и вознаграждения сотрудников, которые заняты в осуществлении проектов.
Для выполнения идентификации симптомов неэффективного управления проектами необходимо ответить на ряд следующих вопросов для выявления ее потребности в улучшении деятельности и повышения способности управлять проектами:
1

. Поддерживает ли каждый проект принятую корпоративную стратегию компании?
2. Насколько эффективно определяются риски, которые связаны с каждым проектом? Насколько управление ими эффективно?
3. Удалось ли достигнуть поставленных целей в отношении получения прибыли по внедренным проектам? Были ли уплачены все компенсации и штрафы?
4. Насколько проекты соответствуют установленным срокам, утвержденным ценам и прочими параметрами, которые были установлены соответствующими контрактами или прочими документами?
5. Подходит ли действующая в компании структура менеджмента и система планирования для эффективного управления более масштабными проектами, большего количества проектов или другими проектами?
Ответы на заданные вопросы были утвердительными, поэтому можно оценить способность компании управлять проектами как высокую. Положительным аспектом является то, что в компании присутствует возможность использования единой информационной системы.
Но, все же, необходимы некоторые улучшения в области управления проектами.
К недостаткам КСУП можно отнести недостаточный уровень квалификации и мотивации персонала.
Предлагаются следующие мероприятия по совершенствованию недостатков:
Ввести нематериальные формы стимулирования:
— возможность карьерного роста;
—возможность получения обучения на курсах повышения квалификации за счет компании;
— проведение корпоративных праздников;
— проведение тренингов по обучению за счет компании;
— предоставление корпоративной мобильной связи.
Создать премиальный фонд, который формируется за счет средств фонда материального стимулирования персонала.
Предоставить некоторым работникам право самостоятельно определять режим работы.
Создать у персонала необходимое понимание политики в области, а также современных методов, систем и средств управления проектами.
Улучшить понимания основных принципов и практики командной работы;
Проводить работу по развитию лидерских качеств менеджеров программ и проектов;
Проводить работу по развитию у персонала навыков планирования, управления и контроля, а также других навыков, которые необходимы с точки зрения менеджера проекта и специалистов по поддержке проектов;
Внедрить общую терминологию, ведь инвестиционно - строительная деятельность обладает специфической терминологией, что в итоге затрудняет процессы передачи информации.
Рекомендуется выработать политику и разработать необходимые процедуры в следующих областях:
— развития и оценки профессионального роста персонала, который занят в управлении проектами;
— критериев отбора (назначения) менеджеров проектов по типу и размерам проектов;
— оценки уровня достижений и вознаграждения менеджеров проектов и прочих лиц, которые заняты в реализации проектов