Мероприятия по совершенствованию кадрового делопроизводства в ООО "Эйч Энд ЭМ"

Самым значимым внешним проявлением в ООО "Эйч Энд ЭМ" корпоративной культуры стало реальное поведение сотрудников, которое выражает и отношение к работе, а также взаимоотношения среди персонала по вертикали и горизонтали, с принципами общения с посетителями, личностные жизненные установки или обстоятельства. Компании требуется создание поведенческих стандартов, поскольку магазины фирмы являются франчайзинговыми через разработку документа, содержащего основные требования к сотрудникам фирмы с учетом специфики деятельности и странового нахождения в виде «Правил корпоративного поведения»), и затем культивировать их принимая управленческие решения (поощряя желаемое поведение и наказывая за не надлежащее).
Разработка данного документа должна производиться с привлечением наиболее опытных сотрудников, понимающих особенности функционирования различных подразделений. К поведенческим вопросам корпоративной культуры можно отнести вопросы взаимоотношений относительно вертикали и горизонтали. Объединить сотрудников и сделать из них команду возможно не только через организацию культурно-массового досуга, но и привлекая их к управлению.
Еще одной важной составляющей корпоративной культуры ООО "Эйч Энд ЭМ" можно выделить систему коммуникации (информационного обмена)

. Руководству фирмы, следует тщательно проанализировать присутствующую систему коммуникаций и отметить направления ее совершенствования, с учетом разрозненности франчайзинговых магазинов не только по городу, но и по всей стране. Выработанные правила и иные атрибуты прогрессивной корпоративной культуры, следует довести по специальным каналам до персонала, иначе они потеряют нужное влияние. Для этого следует использовать информационные технологии.
Затраты времени на совершенствование корпоративной культуры в ООО "Эйч Энд ЭМ" представим в таблице 2.10.
Таблица 2.10 – Затраты времени на реализацию совершенствования корпоративной культуры в ООО "Эйч Энд ЭМ"
Этапы Ответственные лица Затраченное время
1 Создание группы по совершенствованию корпоративной культуры ООО "Эйч Энд ЭМ" (5 человек) Сотрудники со стажем работы более 3-х лет 01.12.2020-05.12.2020 5 дн.
2 Разработка направлений совершенствования корпоративной культуры ООО "Эйч Энд ЭМ" IT-отдел, отдел кадров и отдел франчайзинга 06.12.2020- 20.12.2020 14 дн.
2.1 направления в области разработки правил корпоративного поведения Отдел кадров и отдел франчайзинга 06.12.2020- 15.12.2020 9 дн.
2.2 Направления в области формирования общей информационной сети для магазинов ООО "Эйч Энд ЭМ" IT-отдел 08.12.2020-20.12.2020 12 дн.
3 Закрепление мероприятий по совершенствованию корпоративной культуры ООО "Эйч Энд ЭМ": IT-отдел, отдел кадров и отдел франчайзинга 21.12.2020-30.12.2020 10 дн.
3.1 Закрепление правил корпоративного поведения Отдел кадров и отдел франчайзинга 21.12.2020-24.12.2020 4 дн.
3.2 Формирование инфра сети ООО "Эйч Энд ЭМ" IT-отдел 21.12.2020-30.12.2020 10 дн.
4 Реализация мероприятий по совершенствованию корпоративной структуры ООО "Эйч Энд ЭМ": IT-отдел, отдел кадров и отдел франчайзинга, руководители франчайзинговых магазинов 31.12.2020-31.12.2020 1д.
4.1 Доведение до сотрудников правил корпоративного поведения Отдел кадров и отдел франчайзинга 31.12.2020-31.12.2020 1 д.
4.2 Установка интра сети на корпоративные средства коммуникации (телефоны, компьютеры) IT-отдел 31.12.2020-31.12.2020 1 д.
Составлено автором
Таким образом общие затраты времени на совершенствование корпоративной культуры компании составят порядка 31 дня