Мероприятия, направленные на совершенствование проведения инвентаризации

Как уже отмечалось, обеспечение сохранности имущества организации является одной из важных задач бухгалтерского учета, а это возможно в свою очередь при использовании такого метода бухгалтерского учета как инвентаризация.
Цель инвентаризации ТМЦ - выявление и обнаружение фактического наличия имущества, и сопоставление полученных результатов проверки с данными бухгалтерского учета. С помощью инвентаризации также можно выяснить и проанализировать причины появления несоответствия фактического наличия имущества предприятия имеющимся учетным данным. Это позволит разработать и впоследствии принять соответствующие меры с целью недопущения расхождений в будущем. Кроме того, возникает возможность своевременного возмещения убытков владельцу имущества.
Уровень доверия к процедуре и результатам инвентаризации ТМЦ в ООО «ТЕХЭКСПЕРТ» в целом низкий. Это связано с тем, что пересчет и перепись ТМЦ осуществляются вручную, без использования современных автоматизированных систем, а в результате этого допускаются ошибки, к тому же процесс становится очень трудоемким. В ООО «ТЕХЭКСПЕРТ» необходимо внедрение автоматизированной процедуры инвентаризации ТМЦ ввиду большого ассортимента аппаратуры

. Качество проводимых инвентаризаций ТМЦ в организации и повышение отчетности членов инвентаризационной комиссии может быть повышено посредством проведения дополнительных контрольных проверок осуществленных инвентаризаций. Для этого целесообразно внедрение проверок выполнения планов контрольных проверок и их результатов.
В связи с этим следует контролировать инвентаризации по направлениям:
наличие разработанных и утверждённых планов проведения контрольных проверок;
полнота охвата объектов и своевременность проведения инвентаризаций;
правомочность и компетентность инвентаризационных комиссий;
качество инвентаризационного процесса;
достоверность и правильность составления инвентаризационных описей и сличительных ведомостей;
своевременность и правильность отражения результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учёта и в учётных регистрах.
Оформление и выведение результатов инвентаризации является одним из наиболее ответственных и значимых пунктов при бухгалтерской обработке материалов осуществленной проверки, и бухгалтерская служба должна делать это в максимально быстрые сроки.
Инвентаризационные комиссии, работающие в ООО «ТЕХЭКСПЕРТ» - это временный орган, а члены комиссии недостаточно ознакомлены со спецификой деятельности организации и нормативными актами по бухгалтерскому учету, принятыми в организации, что является большим недостатком, затрудняющим и замедляющим процедуру инвентаризации.
В комиссию входят: исполнительная дирекция и контрольный комитет.
С целью оценки эффективности проводимых на предприятии инвентаризаций следует проверять:
проведение инвентаризаций в срок, установленный учетной политикой компании;
соблюдение сроков оформления и выведения результатов инвентаризаций.
На инвентаризацию в ООО «ТЕХЭКСПЕРТ» обычно отводится 1 рабочий день, в течение которого требуется определить максимальные но сумме или количеству отклонения, произвести пересчеты и поиск неучтенного во время инвентаризации имущества, что приводит к корректировке предварительных результатов инвентаризации, и способствует возрастанию достоверности результатов инвентаризации.
В ООО «ТЕХЭКСПЕРТ» отсутствует регламентированный порядок расчета материального ущерба с целью удержания недостачи с виновных в этом лиц.
Для повышения качества осуществляемых в ООО «ТЕХЭКСПЕРТ» инвентаризаций ТМЦ необходимо:
Организовать инвентаризационную комиссию, которая будет работать на базе предприятия постоянно.
Членам комиссии следует четко заполнять первичные документы - это способствует более быстрой их обработке.
Инвентаризационная опись в ООО «ТЕХЭКСПЕРТ» составляется в одном экземпляре, поэтому существует риск признания результатов проведенной инвентаризации недействительными