Краткая характеристика СПБ ГКУ ГЦББУКК

Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Городская централизованная бухгалтерия бюджетных учреждений комитета по культуре" является учреждением, созданным для осуществления полномочий по ведению бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности учреждений на основании заключившего с ними договора, а также для обеспечения формирования и реализации кадровой политики, ведения кадровой работы, проведения организационно–методической работы в соответствующих учреждениях.
Местонахождение и почтовый ящик: 191025, город Санкт-Петербург, Владимирский проспект, 14.
Учреждение осуществляет свою деятельность на основании Устава учреждения, Гражданского Кодекса Российской Федерации, Федерального Закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации [5].
Спб ГКУ ГЦББУ КК СПБ является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс (ПФХД), печать установленного образца, штамп, бланки и иные реквизиты в соответствии с законодательством Российской Федерации, лицевой счет в органе Федерального казначейства.
Управление Спб ГКУ ГЦББУ КК СПБ осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и собственным Уставом.
Директор Учреждения назначается на должность и освобождается от должности Комитетом по представлению отраслевого органа.
Директор Спб ГКУ ГЦББУ КК СПБ осуществляет руководство текущей деятельностью Учреждения в соответствии с законами и иными нормативными актами Российской Федерации, органов местного самоуправления, собственным Уставом, обеспечивает выполнение возложенных на Учреждение задач и несет ответственность за результаты деятельности Учреждения.
Структура и численность бухгалтерии определяются в соответствии с задачами и функциями и устанавливаются штатным расписанием, утверждаемым директором учреждения.
Трудовой коллектив составляют все работники Учреждения. Трудовые отношения работников Учреждения регулируется трудовым законодательством РФ. Оплата труда работников Учреждения осуществляется на основании штатного расписания, утвержденного Учредителем.
Деятельность Учреждения осуществляется на основе планов работы, утвержденных директором Учреждения и Учредителем.
На рисунке 4 представлена организационная структура Спб ГКУ ГЦББУ КК СПБ, по которой видно, что главный бухгалтер напрямую подчиняется директору казенного учреждения.
Рисунок 4-Структура Спб ГКУ ГЦББУ КК СПБ
Контроль за эффективностью использования и сохранностью находящегося в оперативном управлении Учреждения имущества осуществляет Комитет, в порядке, установленном действующим законодательством.
Контроль за деятельностью Учреждения осуществляется также государственными органами, на которые в соответствии с законодательством РФ возложены функции контроля за учреждениями.
Основываясь на п. 3 ст. 7 Федерального Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», руководитель бюджетного учреждения заключает договор с Спб ГКУ ГЦББУ КК СПБ и поручает ей проведение бухгалтерского учета

. Такой подход призван увеличить эффективность работы бюджетного учреждения и минимизировать расходы на ведение учета и подготовку отчетности. Подготавливается задание для ГКУ, которое включает в себя перечень действий: ведение бухгалтерского учета; распределение финансов; оснащение материально-технической базы [4].
В заключенном договоре четко обозначаются права и обязанности участников. Бухгалтер учреждения составляет отчетность по состоянию на дату передачи своих полномочий и вместе с передаточным актом передает в централизованную бухгалтерию. Также определяется право подписи. Руководящее лицо организации владеет правом первой подписи по всем счетам либо только по внебюджетным. Иногда принимается решение передать право первой подписи директору централизованной бухгалтерии. Тогда предварительно составляется доверенность.
Документальное оформление передачи права подписи предотвратит спорные ситуации во время проверок. Правом второй подписи владеет либо бухгалтер самой компании, либо специалист централизованной бухгалтерии.
Спб ГКУ ГЦББУ КК СПБ представляет собой организацию, сформированную для ведения финансового учета отдельных бюджетных учреждений или филиалов. На данный момент такие услуги не предоставляются частными компаниями. Однако ожидается, что они смогут занять свое место в этой сфере и составить конкуренцию ГКУ. Такое положение положительно повлияет на качество предоставляемых услуг.
В Спб ГКУ ГЦББУ КК СПБ практикуются следующие методы ведения финансового учета.
Аутсорсинг – передача полномочий по ведению бухгалтерии и исчислению налогов учреждения, предоставляющей бухгалтерские услуги.
Инсорсинг – передача бухгалтерского учета и решения налоговых вопросов отделу, созданному органами местного самоуправления.
Передача полномочий по бухгалтерскому и налоговому учету юридическому лицу, созданному органами местного самоуправления и выполняющему функцию централизованной бухгалтерии.
Спб ГКУ ГЦББУ КК СПБ может быть наделена перечнем функций. Этот перечень зависит от решения, принятого региональными органами самоуправления.
Особенности правового положения казенных учреждений, определенные в ст. 161 БК РФ, касающиеся вопросов налогообложения следующие:
– Финансовое обеспечение деятельности казенного учреждения осуществляется за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации и на основании бюджетной сметы.
– Казенное учреждение может осуществлять приносящую доходы деятельность, только если такое право предусмотрено в его учредительных документах. Доходы, полученные от указанной деятельности, поступают в соответствующий бюджет бюджетной системы Российской Федерации.
– Казенное учреждение осуществляет операции с бюджетными средствами через лицевые счета, открытые ему в соответствии с БК РФ.
– Казенное учреждение самостоятельно выступает в суде в качестве истца и ответчика.
– Казенное учреждение обеспечивает исполнение денежных обязательств, указанных в исполнительном документе, в соответствии с БК РФ.
– Казенное учреждение не имеет права предоставлять и получать кредиты (займы), приобретать ценные бумаги