Контроль, как функция менеджмента: содержание, принципы

В рамках данного параграфа необходимо рассмотреть особенности функции контроля в менеджменте, для чего необходимо подробно рассмотреть содержание данной функции, признаки, виды и иные аспекты.
Как было отмечено выше, функция контроля в менеджменте связана с проверкой принятых решений, оценке их последствий, выявлением отклонений от заданного курса деятельности, анализом результатов деятельности и т.д.
Принципы представляют собой основные, исходные, фундаментальные положения для какой-либо деятельности, науки и т.д. Соответственно принципы контроля в менеджменте представляют собой основные положения на которых строится контрольная деятельность, и к принципам можно отнести следующие:
Во-первых, это соответствие контроля стратегии организации. Данный принцип требует, чтобы контрольная деятельность была ориентирована на стратегические цели организации. Контроль позволяет выявлять ошибки в деятельности, которые не позволяют достигать стратегических целей.
Во-вторых, это полный охват деятельности компании. Данный принцип связан с тем, что контролю должна подвергаться деятельность всех отделов и иных подразделений и сотрудников. Неэффективным будет контроль, которых охватывает только одно направление и или одно подразделение. Это связано с тем, что организация является цельным механизмов, и нарушения в каком-либо элементе негативно отражается на результативности всей компании. Самым эффективным является самоконтроль, в ходе которого сотрудники сами выявляют проблемы в деятельности, и предпринимают шаги, направленные на профилактику нарушений в дальнейшем.
В-третьих, контроль должен согласовываться не только с планированием, но и с изменениями в структуре организации. Например, если изменяется организационная структура организации, то также могут изменяться методы, последовательность контроля и т.д

. Данный принцип тесно связан с гибкостью и адаптивностью, которые будут рассмотрены ниже.
В-четвертых, контроль должен быть гибким и адаптивным. Контроль – это одна из функций управления, а не управление в целом. Исходя из этого, можно сказать, что контроль должен быть организован таким образом, чтобы имелась возможность оперативно подстроится под изменения, условия, стандарты и задачи. Данные изменения могут быть связаны с объектом и предметом контроля, стандартами, сроками и периодичностью, видами и методами контроля и другими моментами.
В-пятых, это принцип, вытекающий из предыдущего, который связан с тем, что контроль не должен быть чрезмерным. Это связано с тем, что контроль не является целью, также не является целью наказание сотрудников. Контроль – это лишь инструмент повышения эффективности. Если же в компании будет чрезмерный контроль, каждый шаг и каждое действие сотрудников будет строго контролироваться, это может привести наоборот к снижению эффективности и формированию неблагоприятного психологического климата в организации, недоверию между рядовыми сотрудниками и руководителями.
В-шестых, контроль должен быть оптимальным. Выше было отмечено, что контроль не должен быть чрезмерным, но также контроль не должен быть недостаточным. Так, недостаточный контроль, ведет к упущенным выгодам, неиспользованным резервам и неэффективному расходованию ресурсов. Оптимальность контроля связана с тем, что он является эффективным, позволяет повышать эффективность деятельности, однако не создает проблем в деятельности организации.
В-седьмых, принцип, вытекающий из предыдущего – это экономичность, которая связана с тем, что расходы на контроль должны быть существенно меньше, чем его экономическая эффективность