Использование информации управленческого учета в аудите организации

Данные управленческого учета коммерческих организаций в аудите предприятий в настоящее время используются недостаточно, что объясняется тем, что управленческий учет не всегда ведется на предприятиях, действующими стандартами предусмотрена проверка только бухгалтерской отчетности и учета, информация учета для внутреннего пользования является конфиденциальной и содержит сведения, представляющие коммерческую тайну. Между тем, в официальном тексте аудиторского заключения требуется высказать мнение аудитора по поводу продолжения дальнейшей деятельности, которое нельзя высказать объективно без привлечения дополнительной информации и дополнительного анализа управленческого учета.
Управленческий учет представляет совокупность методов формирования информации для менеджеров хозяйствующего субъекта от самого низшего звена до генерального директора. Возможности использования данных управленческого учета организации зависят от вида аудита (кадровый, финансовый, технический и т.д.). В каждом из них содержится информация для принятия внутрифирменных управленческих решений. Одним из наиболее распространенных видов является финансовый аудит. Разновидность финансового аудита является налоговый, инвестиционный аудит, проверки обоснованности цен и тарифов, операций с ценными бумагами. При таком аудите, конфиденциальная информация становиться доступной аудитору. Финансовый аудит характеризуется как «процедура независимой оценки деятельности организации, системы, процесса, проекта или продукта» и, как результат «выработка рекомендаций по совершенствованию деятельности улучшению экономических показателей работы предприятия».
На первом этапе такого аудита необходимо удостовериться в правильности финансовой отчетности клиента, то есть дать оценку результатов деятельности и финансового состояния аудируемого лица. Следующий этап предусматривает анализ этой отчетности с использованием информации всех видов учета, в том числе и управленческого. При этом аудитор рассчитывает показатели управленческого учета аудируемого лица сам. При этом аудитор анализирует производственно-финансовую деятельность клиента с точки зрения выявления неиспользованных возможностей, скрытых резервов, неоправданных рисков, непроизводительных затрат и потерь, непосредственно зависящих от предприятия. На данном этапе необходимо учитывать методы, применяемые на предприятии, при формировании себестоимости и ценообразования, их влияние на финансовые результаты ее деятельности.
Аудитор должен соблюдать следующие требования при предъявлении информации управленческого учета:
- краткость и оперативность, то есть ничего лишнего;
- достаточность, адресность, полезность. Здесь делается акцент на потенциальные риски;
- рентабельность и экономичность времени при обработке;
- сопоставимость данных по времени и структурным подразделениям.
Аудитор должен делать акцент не только на проверки правильности формирования себестоимости продукции с соблюдением принятых методов учета затрат на ее производство, но и обратить более пристальное внимание на оценку эффективности самой системы ведения управленческого учета принимая во внимание отраслевую специфику

. Здесь важно оценить уровень информационности и прозрачности в целях принятия соответствующих решений.
Информация управленческого учета при аудите должна способствовать:
- снижению прибыли;
- опережении темпов роста расходов над темпами роста ее доходов (прибыли) от продаж по основным видам деятельности;
- потребности вести контроль над используемыми ресурсами.
Проблема учета затрат и подходов к их эффективной организации является проблемой любого руководителя.
Учет затрат это совокупность действий, направленных на отражение происходящих на предприятии в течение определенного периода процессов снабжения, производства и реализации продукции посредством их количественного измерения, регистрации, группировки и анализа в разрезах, формирующих себестоимость готовой продукции. Такое отражение обеспечивает получение информации, необходимой для управления компанией и оценивать её деятельность путем полученных финансовых результатов.
К примеру, нефтедобывающая промышленность дает только готовую продукцию, что упрощает расчеты и влияет на калькулирование себестоимости продукции. В ходе технологического процесса получают два вида продукции: нефть и газ (природный и попутный). Учет ведется отдельно по добыче нефти, производству попутного газа и добыче природного газа. В нефтедобывающей промышленности условно объекты учета затрат и калькулирования совпадают.
В соответствии с Инструкцией по планированию, учету и калькулированию себестоимости добычи нефти и газа затраты по добыче учитываются по определенной номенклатуре затрат, представленной в таблице 2.
Таблица 1 - Номенклатура затрат
Статья Сущность
Расходы на энергию по извлечению нефти Возникают при обслуживании оборудования
Расходы по искусственному воздействию на пласт Вызваны особенностями производства
Основная заработная плата производственных рабочих Зарплата операторов, инженеров-технологов и техников - технологов
Отчисления на социальные нужды Установленный законодательно
Амортизация скважин По видам скважин: нефтяных, газовых, контрольных, оценочных и наблюдательных
Расходы по технологической подготовке нефти Затраты на содержание установок, производящих подготовку нефти
Расходы на освоение производства Затраты на подготовительные работы некапитального характера
Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования Амортизация и текущий ремонт оборудования скважин; стоимость материалов, необходимых для текущего обслуживания оборудования и прочие затраты
Общепроизводственные расходы Затраты, связанные с добычей нефти и носящие производственный характер
Прочие расходы Затраты на гелого-разведочные, научно-исследовательские и другие работы
Чтобы подсчитать полную себестоимость, к производственным расходам прибавляют коммерческие расходы, которые отражают затраты на транспортировку нефти и газа до магистрального нефтепровода.
Для определения затрат между добычей нефти и газа ежемесячно составляются ведомости распределения затрат