Использование автомобилей. Ревизия автотранспортных средств

Ревизия должна осуществляться в строгой последовательности, указанной в плане проведения ревизии (см. приложение 2). Первоначально изучается акт предыдущей ревизии и исправленные ошибки. Так автотранспортное предприятие «Автохозяйство» проверялось в период 15.06.2019 г. по 21.06.2019 г. За указанный период проверки были выявлены нарушения: отсутствие штампа в путевых листах о предрейсовым осмотре водителей в период с 10.01.2019г. по 16.01.2019 г. Было установлено, что бухгалтер не заключил договор о предрейсовым осмотре водителей в декабре 2018 г. с городской больницей №1.
При ревизии за период с 22.06.2019 г. по 31.05.2020 г. нарушений по предрейсовому осмотру (штампу) и отметке о техническом состоянии транспортных средств механиком не выявлено.
Проверяется поступление транспорта сплошным методом, другими словами проверяет оформление документов, а именно с поступлением автомобиля на соответствие требованиям законодательства: договор и технические паспорта. Проверяющий исследует инвентарную карточку учета основных средств формы № ОС – 6, акт о приеме-передаче объекта основных средств формы №ОС – 1, дату регистрации автомобиля в ГИБДД.
По первоначальным учетным документам исследуется своевременность и полнота оприходования транспорта путем сличения документов на поступление с данными банка об оплате, и со сведениями учета по инвентарным карточкам. Следует уделять особое внимание проверке своевременности передачи транспорта от одного водителя другому и их документальному сопровождению, которое должно проводиться по актам о приеме-сдаче средств, инвентарным карточкам, приказам отдела кадров о приеме и увольнении с работы водителей, а наравне правильности формирования первоначальной стоимости автомобилей

. При покупке транспортных средств необходимо привести его до состояния, необходимого для эксплуатации, например установить дополнительное оборудование (для удобства и безопасности эксплуатации), сигнализацию и прочее. Исследуется при ревизии первичная величина затрат на приобретение транспорта: сопоставляются условия договора о цене с товаросопроводительными документами и данными счетов-фактур и другое.
На следующем этапе, проверяющий исследует правильность отражения транспортных средств на счетах учета. Проверяющий должен исследовать бухгалтерские сведения о расчетах (счета 60, 76).
Проверка автотранспорта осуществляется с некоторыми особенностями:
- проверка технического паспорта;
- закрепление за шоферами и рабочими по ремонту;
- проверка наличия неисправных автомобилей.
Ревизор должен обратить свое внимание на укомплектованность проверяемого транспорта. При обнаружении факта недостачи деталей составляется соответствующий акт, где отражается количество и наименование недостающих деталей. Названный акт визируется всеми членами ревизионной комиссии и материально ответственными лицами, бухгалтером. От материально ответственного лица необходимо истребовать объяснительную записку.
Фактическое наличие транспортных средств, которые находятся в ремонте и переданные в аренду, устанавливается через встречную проверку в организациях и у арендаторов. Процедура осуществления ревизии совпадает с ревизией выбытия основных средств, при этом различаются только случаи ликвидации. Списание транспорта производится составлением акта о списании транспортных средств по форме №ОС – 4а