Информационное обеспечение бухгалтерского и управленческого учета

Информация стала особым компонентом в работе любой фирмы, так как принятие определенных управленческих решений не представляется возможным без владения ею.
Вся информация обязана соответствовать таким критериям, как: [16]
- своевременность,
- полезность,
- уместность,
- существенность,
- достоверность,
- надежность,
- понятность.
Также информации, формируемой в бухгалтерии компании, присущи дополнительные критерии: [16]
- ценности (с позиции составления прогнозов и в оценке экономических итогов),
- проверяемость (как возможность ее проверки),
- нейтральность,
- сопоставимость,
- стабильность.
Бухгалтерии и управлению фирмы при работе приходится руководствоваться информацией, которая поступает из разных источников: внутренних и внешних.
При анализе источников информации можно выделить такие внешние источники для б/у. они представлены на рисунке 2.1. [14]
Рисунок 2.1 – Внешние источники информации в бухгалтерском учете
К примеру, своевременное информирование по изменениям в законодательстве поможет эффективности в работе отдела бухгалтерии и фирмы целиком, уменьшит риск нарушений НПА и связанных с тем экономических потерь в форме штрафных санкций, и достоверности создания данных б/у компании [4].
При этом внутренние источники информации в б/у будут следующие, представленные на рисунке 2.2

. [13]
Рисунок 2.2 – Внутренние источники информации для бухгалтерского учета
Например, данные из бухгалтерской отчетности требуются и для менеджмента компании, чтобы принимать правильные и своевременные управленческие решения, и для бухгалтерии. Так же, пользователями отчетности становятся и внешние субъекты:
- ФНС,
- судебные органы,
- потенциальные инвесторы.
То есть, видно, что эффективность работы бухгалтерии зависит от обеспечения условий по доступу к информации, обладающей нужными свойствами или характеристиками.
Посмотрим на критерии обеспечения бухгалтерии фирмы нужной информацией: [12]
- она должна соответствовать требованиям законодательства, потому важным будет организация доступа сотрудников к НПА и справочной документации. Это направление возможно обеспечить через использование ПО с возможностью своевременных обновлений баз данных, и при обеспечении выхода в сеть Интернет.
- организация эффективной работа делопроизводства в компании обеспечивает возможность для своевременного применения решений органов госвласти.
- организованный документооборот для бухгалтерской документации исключает возможности в искажении информации относительно совершаемых хозяйственных операций