Информационное обеспечение анализа деловой активности и возможные экономические нарушения

Информационное обеспечение анализа деловой активности предприятия – является вся масса ресурсов информационного характера и методов ее организации, которые необходимы и пригодны для осуществления процедур управляющих и аналитических, обеспечивающих финансово-хозяйственную сферу работы предприятия45.
Информационное обеспечение анализа деловой активности состоит из внешней и внутренней информации.
Внешняя информация включает:
нормативные акты, которые носят обязательный характер исполнения и состоят из законов, указов, постановлений, нормативных документов государственных и местных органов власти, международных организаций и пр.;
общеэкономическую информацию, которая состоит из информации, исходящей от учредителей, инвесторов, покупателей, поставщиков, конкурентов, статистических органов, налоговых служб, аналитических и информационных бюро и т.д.
Внутренняя информация формируется из:
внеучетной информации (годовые отчеты; аудиторские заключения; материалы контролирующих служб и мониторинга; протоколы собраний коллектива, совета трудового коллектива; передовой опыт из разных источников информации (публикации коммерческих изданий и электронных источников информации, пресса, радио, телевидение, рейтинги и пр.); собственные наблюдения руководителей; сведения, информация, формируемая внутри предприятия (материально-техническая, инвестиционная, маркетинговая, юридическая и нормативно-плановая) и др.);
учетных сведений: данные внутреннего учета и отчетности (первичные данные; учетные регистры синтетического и аналитического учета; оперативный учет и отчетность; управленческий учет и отчетность) и данные внешней отчетности (данные статистического учета и отчетности, налогового учета и отчетности, бухгалтерского (финансового) учета и отчетности, социального учета и отчетности, экологического учета и отчетности) 7, с. 28.
Каждый элемент информационного обеспечения важен при проведении экономического анализа, в том числе анализа деловой активности. Но в основном при ее анализе используются данные годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, а именно бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах

.
Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности, формируемую на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. В состав годовой отчетности входят:
1) бухгалтерский баланс;
2) отчет о финансовых результатах;
3) приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах:
– отчет об изменениях капитала;
– отчет о движении денежных средств;
– отчет о целевом использовании полученных средств;
4) пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
5) аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.
Каждая из приведенных форм отчетности выполняет свою специфическую функцию, но все вместе они создают систему показателей, сформированную, исходя из концепции сохранения (поддержания) и наращения финансового капитала, которая основывается на разграничении ее слагаемых: активов, капитала, обязательств, доходов, расходов, прибылей и убытков .
В бухгалтерском балансе имеется информация о хозяйственных средствах и их источниках на определенную дату, на основе этой информации можно произвести мониторинг и анализ финансового и имущественного состояния, а также деловой активности предприятия.
Бухгалтерский баланс включает следующие элементы:
активы, отражающие то, чем владеет предприятие.
собственный капитал (финансовые ресурсы), находящийся в распоряжении предприятия.
обязательства (задолженность), возникшие в результате приобретения, образования активов, которые следует в дальнейшем возвратить по назначению.
Современная форма бухгалтерского баланса представляет собой баланс-нетто. Это означает, что основные средства и нематериальные активы показываются за минусом начисленной амортизации; дебиторская задолженность показывается за минусом резервов по сомнительным долгам; прибыль показывается в балансе в размере нераспределенной прибыли 24, с. 160.
Среди отчетов, дополняющих основную форму (бухгалтерский баланс), главенствует Отчет о финансовых результатах, позиционируя виды бухгалтерской отчетности организации