Характеристика предприятия

В рамках выполнения данной ВКР было проведено изучение технологий документооборота в судебном органе на примере Томаринского районного суда.
Судьи Томаринского районного суда Сахалинской области принимают активное участие в работе судейских сообществ. На протяжении более 50 лет суд является в гарнизоне оплотом правопорядка, законности, соблюдения воинской дисциплины. За восстановлением нарушенных прав сюда обращаются граждане подведомственной территории.
Документы, используемые в работе и являющиеся носителями учетной и управленческой информацией:
Административный регламент;
Должностные инструкции;
Трудовой кодекс и уголовный кодекс РФ;
Приказы и распоряжения руководства.
Организационная структура Томаринского районного суда Сахалинской области показана на рисунке 1.
Основными функциями председателя суда являются:
председательство в судебных заседаниях;
организация работы суда, установка правил внутреннего распорядка, контроль их выполнения, общее руководство деятельностью Томаринского районного суда Сахалинской области;
назначение судей в качестве председательствующих на судебных заседаниях;
ведение личного приема граждан, рассмотрение заявлений, жалоб;
возложение обязанностей по учёту и хранению вещественных доказательств, которые хранятся в суде отдельно от дела.
Помощник судьи
Судьи
Председатель
суда
Начальник канцелярии
Секретарь (делопроизводитель)
Администратор суда
Ведущий специалист
Рисунок 1 - Организационная структура Томаринского районного суда Сахалинской области
В рамках технологии судебного делопроизводства председатель суда осуществляет визирование поступивших документов, контроль их исполнения, определение исполнителей поступающих документов, визирование исходящих документов.
Основными функциями администратора суда являются:
принятие мер по организационному обеспечению деятельности суда, подготовке и проведению судебных заседаний;
взаимодействие с адвокатурой, правоохранительными и другими государственными органами по вопросам обеспечения деятельности суда;
принятие мер по обеспечению надлежащих материальных и бытовых условий для судей и работников аппарата суда, а также их медицинского обслуживания и санаторно-курортного лечения;
обеспечение судей и работников аппарата суда актуальной библиотекой нормативных актов, в том числе обновление информационных баз справочно-правовых систем;
ведение статистической отчетности, а также работы архива;
организация охраны здания суда, транспорта и хозяйственной службы;
обеспечительные мероприятия деятельности суда.
К основным функциям начальника канцелярии относятся:
организация работы канцелярии;
осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильного оформления;
обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использование информации, содержащейся в ней;
осуществление методического руководства делопроизводством в подразделениях предприятия, контроль за правильностью формирования, хранения и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справочных документов о соблюдении требований к срокам исполнения документов.
В рамках прохождения практики проведено проектирование базы данных для автоматизации документооборота в судопроизводстве