Характеристика организации

Организация ООО «СЕТЕКОМ» представляет собой универсальную страховую компанию, предоставляющую широкий спектр страховых услуг. Организация вправе осуществлять деятельность по 23 видам страхования и перестрахованию с использованием 60 различных правил страхования.
Организация является членом профессиональных объединений: «Всероссийского союза страховщиков», «Российского союза автостраховщиков», «Ассоциации строителей России», «Национального союза страховщиков ответственности», «Гильдия экспедиторов».
Основная цель работы организации улучшение жизни людей путем предоставления им услуг по страховой защите жизни, здоровья и имущества. Основной принцип работы обеспечение такой стоимости страховых услуг, которую могут позволить себе большинство людей со средним уровнем заработной платы.
Уставный капитал ООО «СЕТЕКОМ» составляет 2,79 млрд рублей. При этом организация стабильно демонстрирует положительный финансовый результат. Например, доход по итогам 2019 года составил 688 млн. рублей.
Организация конструктивно включает в себя следующие основные элементы (рисунок 1).
Рисунок 1 – Общая структура организации ООО «СЕТЕКОМ»
Нижегородский филиал организации расположен по адресу: Нижегородская обл, город Нижний Новгород, улица Зайцева, дом 31
Управляющий директор Матвеичева Ольга Витальевна
Основные задачи руководства компанией являются:
-определение стратегии развития организации;
-контроль деятельности отделов;
-управление компанией при возникновении кризисных ситуаций;
-решение кадровых вопросов;
-рациональное распределение задач, требующих решений, между отделами организации.
Исходя из изложенного сформулируем возможные задачи отделов.
Основные задачи отдела кадров являются:
-обеспечение деятельности руководителя по определению основных направлений кадровой политики и развитию организации;
-реализация кадровой политики на основе создания эффективной системы управления кадрами, наиболее полного и рационального использования способностей сотрудников, обеспечения условий для их инициативной и творческой деятельности с учетом их индивидуальных способностей, образования и квалификации;
-обеспечение контроля за соблюдением сотрудниками организации Трудового кодекса Российской Федерации и иных законов и нормативных правовых актов;
-документальное обеспечение управления персоналом и другие.
Основными задачами финансового отдела являются:
-финансовый контроль за исполнением бизнес-процессов;
-управление финансами компанией (контроль расходов, своевременностью взаиморасчетов, эффективное размещение временно свободных денежных средств);
-ведение налогового и бухгалтерского учета

.
Информационные ресурсы, обрабатываемые в этих отделах, относят как к персональным данным о сотрудниках, клиентах и партнерах фирмы, так и к коммерческой тайне в части сведений экономического характера. Основными документами бухгалтерского учета, которые обрабатываются с использованием данной СУБД, являются платежные поручения, платежные требования, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, доверенности и др.
Основные задачи юридического отдела являются:
-обеспечение соблюдения законности в организации и юридическая защита ее интересов;
-осуществление договорной работы;
-ведение претензионной и исковой работы;
-проведение консультаций руководителей структурных подразделений и работников предприятий по юридическим вопросам.
Несмотря на то, что информация в юридическом отделе относится к категории общедоступной информации, злоумышленник, получив доступ к программе «КонсультантПлюс», может извлечь информацию, используя которую он может совершить свои противоправные действия. Например, в файле, хранимом по адресу \\Main–server\consultant\ADM\userlog.txt, храниться информация об использовании программы в сети. Можно узнать кто, с какого компьютера, когда зашел и вышел, сколько пользователей работало с программой. Определив конкретного пользователя и получив доступ к его рабочей станции, злоумышленник в рабочей папке пользователя, находящейся по адресу \\С:\CONSUSERDATA\CONS.CFG, находит служебные файлы, из которых может извлечь истории запросов пользователя. Далее используя распространенные методы социальной инженерии, злоумышленник может войти в доверие к сотруднику организации, оказав ему посильную помощь в разрешении возникших трудностей.
Основные задачи отдела технической поддержки являются:
-обеспечение надежного функционирования компьютерной и другой техники, размещенной в офисах организации;
-модернизация и развитие оборудования локальной вычислительной сети организации.
Основные задачи отдела обеспечения информационной безопасности являются:
-организация мероприятий и координация работ всех подразделений по комплексной защите информационных активов организации;
-контроль и оценка эффективности принятых мер и применяемых средств защиты информационных активов организации.
Основными задачами сотрудников отдела по работе с клиентами являются оформление договоров страхования имущества и здоровья клиентов.
Основными задачами отдела маркетинга являются:
-разработка и внедрение стратегии сбыта продукции;
-анализ и прогнозирование ситуации на рынке;
-своевременное информирование руководства организации о складывающейся ситуации на рынке;
-поиск потенциальных клиентов;
-планирование рекламных акций и доведение их до потребителей;
-всесторонняя поддержка отдела по работе с клиентами