Характеристика деятельности организации БУ «ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ №»

Организационно-правовая форма - государственные бюджетные учреждения субъектов Российской Федерации [2].
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение города Москвы "Технологический колледж № 34"
В качестве основного вида деятельности выступает образование профессиональное среднее (85.21);
В качестве дополнительных следующие виды:
Деятельность по предоставлению прочих мест для временного проживания (55.90);
Образование среднее общее (85.14);
Прочие виды полиграфической деятельности (18.12);
Образование профессиональное дополнительное (85.42);
Деятельность предприятий общественного питания по прочим видам организации питания (56.29);
Образование основное общее (85.13);
Издание журналов и периодических изданий (58.14);
Образование дополнительное детей и взрослых прочее, не включенное в другие группировки (85.41.9).
Организационная структура отражена на рисунке 1 (Приложение 1).
В результате у линейно-функциональной структуры управления есть как свои достоинства, так и недостатки, но для такой небольшой компании такая организационная структура дает возможность более высокими темпами разрешить все производственные вопросы, более высокий уровень оперативности в принятии решения.
Режим работы с 9 до 18.
Список образовательных программ включает как очную, так и заочную форму.
Форма финансирования:
Бюджетная;
За счет средств физических или юридических лиц (на основании заключенных договоров об образовании).
За счет бюджетных средств готовятся ряд специальностей, продолжительность которых 2 года 10 месяцев или 3 года 10 месяцев: парикмахер, сварщик, сетевое и системное администрирование, разработка и эксплуатация нефтяных и газовых месторождений, техническое снабжение и ремонт двигателей, электроснабжение, преподавание в начальных классов, строительство и эксплуатация зданий и сооружение, компьютерные сети, технология общественного питания.
Наименование профессий рабочих, должностей служащих, по которым осуществляется подготовка на платной основе водитель погрузчика, тракторист категории С, тракторист категории D, тракторист категории E, кассир торгового зала, лаборант химического анализа, маляр, стропальщик, электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования, контролер-кассир, сварочные работы, газорезчик, электрогазосварщик, слесарные и слесарно-сборочные работы, слесарь по контрольно-измерительным приборам и автоматике, облицовщик-плиточник, столяр строительный, штукатур, бурение скважин. Добыча нефти и газа, оператор по добыче нефти и газа, закройщик, портной, пекарь, бармен, официант, повар, продавец непродовольственных товаров, продавец продовольственных товаров, водитель автомобиля категории «В», маникюрша, парикмахер, педикюрша, слесарь по эксплуатации и ремонту газового оборудования, архивариус, секретарь руководителя, иные.
Также есть курсы для трудовых мигрантов и их детей «Русский язык как иностранный», подготовка населения в области защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, пользователь ПК, основы Web-дизайна, основы Flash-технологий, автоматизация проектирования и черчения в системе AutoCAD, подготовительные курсы для поступления в ВУЗ, повышение квалификации по программе «Воспитатель дошкольной образовательной организации. Организация образовательного процесса в ДО в соответствии с ФГОС», профессиональная подготовка по организации перевозок автомобильным транспортом в пределах РФ, подготовка и переподготовка специалистов для перевозок опасных грузов, курсы «Искусство макияжа», профессиональная подготовка личного состава подразделений добровольной пожарной охраны, судоводитель маломерных судов для плавания на ВВП, курсы «Японская кухня», кадровое делопроизводство, делопроизводитель, курсы «Аппаратный педикюр», курсы «Парикмахерское искусство», курсы «Маникюр и гель-покрытие», курсы вождения.
Длительность обучения на платной основе составляет от 0,5 месяца до 4 месяцев.
В настоящее время необходимо отметить, что объем поступлений за обучение снижается, хотя учебное заведение готовит по ряду востребованных специальностей, в частности, для заведений общественного питания (численность которых увеличивалась до пандемии из-за COVED-19 в связи с активным развитием туризма в РФ), для нефтегазового дела, курсы маникюра, педикюра и парикмахера востребованы в связи с ростом численности населения, да и остальные специальности востребованы не меньше, курсы вождения востребованы в связи с ростом автомобилизации населения.
Бухгалтерский отдел относится к финансово-экономической службе

. Сотрудников утверждает директор колледжа по представлению заместителя директора по финансам.
К функциям именно бухгалтерского отдела относится:
Разработка учетной политики на основании отечественного законодательства о бухгалтерском и налоговом учете исходя из специфики деятельности БУ «Технологический колледж № 34», важности обеспечения его финансовой устойчивости;
Работа в направлении формирования рабочего плана счетов с учетом отраслевой специфики, утвержденных на законодательном уровне форм первичной документов, а также необходимых регистров учета для государственных организаций;
Подготовка и утверждение необходимых форм для внутренних документов;
Организация и проведение инвентаризаций для имущества организации, а также её обязательств;
Организация и соблюдение технологий обработки хозяйственных операций, документооборота;
Учет всех операций, имущества, обязательств организации, доходов и его расходов;
В полном объеме своевременное отражение операций, обусловленных движением товарно-материальных ценностей, основных средств, денежных средств и иного имущества, а также источников финансирования деятельности;
Учет затрат в себестоимости и иных затратах, выполнение плана, реализации услуг, итого деятельности колледжа, финансовых операций;
Корректное в полном объеме и своевременно оформление документов, ведение учета, обеспечение их сохранности в течение 5 лет;
Формирование калькуляций себестоимости услуг;
Обеспечение в полном объеме, своевременных расчетов по оплате труда;
Корректное начисление налогов и сборов, а также иных платежей согласно законодательства, которые возложены на организацию, выступающую как налогоплательщик или налоговый агент, оплата платежей и иное;
Погашение обязательств организации;
Начисление согласно установленного порядка материального стимулирования вознаграждения для работников организации;
Участие в проведении анализа деятельности организации на основании бухгалтерских сведений и отчетности в целях выявления резервов для повышения эффективности деятельности, устранение потерь и непроизводственных затрат;
Участие в инвентаризациях, оформление излишков и недостач, выявление причин этого, подготовка материалов для следственных и судебных органов.
В рамках БУ «Технологический колледж № 34» каждый из сотрудников осуществляет работы на личном компьютере.
На каждом компьютере установлен Microsoft office, в рамках которого есть такие программные продукты:
1.Excel, где выполняются необходимые сопоставления различных счетов, данных за различные периоды;
2.Word, где оформляются документы в виде аудиторских заключений, а также советы для покупателей услуг компании;
3.Project, где ведется перечень задач по кадому из заказчиков, а также видно всех ответственных лиц, сроки выполнения каждой из задач;
4.Point, где оформляются презентации для учебного центра компании.
Форма ведения учета - автоматизированная с применением компьютерной программы 1C Бухгалтерия бюджетного учреждения, 1C Зарплата и кадры как этого требует законодательство. Согласно законодательства в рамках БУ «Технологический колледж № 34» в качестве объектов бухгалтерского учета, как и в иных бюджетных организациях выступает следующее: активы; обязательства; доходы; расходы; итоги деятельности; хозяйственные операции.
Активы БУ «Технологический колледж № 34» (имущество данной организации) делятся на финансовые (денежные средства, финансовые вложения, финансовые активы, взаиморасчеты по доходам и расчеты по авансам, по кредитам, ущербу имуществу) и нефинансовые (нематериальные активы, основные средств, непроизводственные активы, товарно-материальные ценности, вложения в нефинансовые активы, нефинансовые активы в пути, затраты на услуги).
Обязательства и итоги финансовой деятельности БУ «Технологический колледж № 34» включают взаиморасчеты по обязательствам, по налоговым платежам, с прочими кредиторами.
Хозяйственные операции регистрируют каждый факт хозяйственной деятельности, они оказывают влияние на величину как обязательств и итогов деятельности, так и стоимости имущества