Функциональное описание автоматизируемых бизнес-процессов

Для характеристики автоматизируемого бизнес-процесса использована структурная методология IDEF0. Согласно указанной методологии при изучении процесса строится иерархическая модель, демонстрирующая изучаемый процесс с различной степенью детализации. В начале иерархии расположена контекстная диаграмма нулевого уровня, на которой процесс показан как единое целое в окружении входных и выходных данных, управления и механизмов.
Контекстная диаграмма нулевого уровня показана на рисунке 1.
Рисунок 1 – Контекстная диаграмма нулевого уровня
Контекстная диаграмма показывает взаимодействие моделируемого процесса и окружающей среды [1-3]. К входным данным относятся: тема конференции, целевая аудитория (ЦА) конференции, доклады и участники. Выходные данные: расписание, проведенная конференция, отчет по результатам проведения конференции. Для более подробного изучения структуры процесса необходимо провести его детализацию.
Детализированная контекстная диаграмма приведена на рисунке 2.
Рисунок 2 – Детализированная контекстная диаграмма нулевого уровня
Как видно из рисунка 2, основной процесс по проведению конференций состоит из следующих подпроцессов:
ведение каталога мероприятий;
сбор материалов;
составление расписания секций;
размещение приезжих участников;
проведение мероприятий;
построение отчета.
Проведем детализацию выделенных подпроцессов

. Для этого целесообразно использовать методологию DFD [4-5]. На рисунке 3 показана детализация подпроцесса «Ведение каталога мероприятий».
Рисунок 3 – Детализация подпроцесса «Ведение каталога мероприятий»
Ведение каталога заключается в выполнении следующих задач:
Просмотр данных о конференциях, как проведенных, так и планируемых в будущем.
Манипулирование данными по конференциям: добавление новой конференции в каталог, редактирование данных сохраненной конференции, удаление неактуальной конференции.
Поиск конференций по ключевому запросу.
Детализация подпроцесса «Сбор материалов» приведена на рисунке 4.
Рисунок 4 – Детализация подпроцесса «Сбор материалов»
Сбор материалов для конференции заключается в получении от потенциальных участников докладов, которые они собираются представить на одной из секций.
Представляемые материалы необходимо:
изучить;
проверить на соответствие одной из имеющихся секций;
прорецензировать;
отнести к одной из секций конференции.
В случае, если материалы не подходят ни под одну секцию, автор получает отказ в участии с объяснением причины отказа.
Детализация подпроцесса «Составление расписания секций» показана на рисунке 5.
Рисунок 5 – Детализация подпроцесса «Составление расписания секций»
При составлении расписания конференции необходимо решить следующие задачи:
выбрать одну из секций;
сформировать для нее очередность докладов;
определить продолжительность выступления;
общее расписание конференции собирается из расписания отдельных секций.
На рисунке 6 показана детализация подпроцесса «Размещение приезжих участников».
Рисунок 6 – Детализация подпроцесса «Размещение приезжих участников».
Размещение участников не является обязательным подпроцессом