Формы и способы организации управленческого учета

Под организацией управленческого учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью [21, с. 321].
Для обеспечения рациональной организации управленческого учета большое значение имеет разработка плана его организации [22, с. 204].
В отличие от бухгалтерского учета управленческий не является обязательным, и каждая организация сама определяет способ его ведения. Крупные организации имеют целые подразделения, которые занимаются ведением управленческого учета, а также могут иметь специальных сотрудников, осуществляющих учетную работу в подразделениях [5, с. 520].
В современной мировой практике на предприятиях используются четыре варианта организации управленческого учета (рис.4):
Рисунок 4.Варианты организации управленческого учета [4, с. 87].
Успешность организации управленческого учета на предприятиях определяется также существующей внутренней нормативной базой, устанавливающей порядок учета.
Основными документами, регламентирующими управленческий учет, являются (рис. 5).
Рисунок 5. Базовые документы, регламентирующие управленческий учёт [4, с. 88].
Рабочий план счетов управленческого учета должен учитывать специфику предприятия, потребность в информации по видам продукции и услуг, по центрам ответственности, по статьям сметы, элементам издержек и т.п.
Итогом создания системы управленческого учета является формирование своевременной и точной внутренней (управленческой) отчетности, а также эффективное ее использование для управления предприятием.
Внутренняя отчетность - система детальной и конкретной информации об имуществе, капитале, обязательствах, доходах и расходах организации, хозяйственных процессах и их результатах, о внутренних и внешних факторах, оказавших влияние на достигнутые результаты, которая необходима управленческому персоналу для прогнозирования, планирования, организации контроля и регулирования деятельности хозяйствующего субъекта [17, с. 90].
Показатели внутренней отчетности охватывают все виды деятельности организации: финансовую, обычную или операционную, и инвестиционную [19, с. 46].
В средних и крупных организациях в состав службы управленческого учета можно включить следующие группы (отделы, бюро, секторы]: планирования, материальная, учета затрат труда и его оплаты, производственно-калькуляционная, учета продажи продукции, аналитическая.
Группа планирования составляет главный бюджет, охватывающий основную деятельность организации, бюджеты структурных подразделений организации и другие частные бюджеты (бюджеты продаж, закупок, производственный и т.п.), операционный бюджет, который детализирует посредством частных бюджетов статьи доходов и расходов и представляется в виде прогноза прибылей и убытков.
Материальная группа выполняет следующие функции (рис.6):
Рисунок 6

. Функции материальной группы [26, с. 32]
Группа учета затрат труда и его оплаты занимается нормированием труда, определяет расценки для оплаты труда, ведет учет затрат труда по установленным объектам учета, контролирует использование фонда заработной платы, принимает участие в разработке форм первичных документов 26, с. 33].
Производственно-калькуляционная группа определяет перечень центров затрат и центров ответственности, устанавливает статьи затрат по каждому центру затрат, разрабатывает формы учетных регистров и отчетов по затратам и выпуску продукции, осуществляет калькулирование себестоимости продукции по центрам затрат
Группа учета продажи продукции определяет порядок учета выпуска и продажи продукции, состав покупателей, исчисляет фактические затраты по продаже продукции, себестоимость проданной продукции по ее видам, зонам продажи, разрабатывает формы отчетов по продаже продукции.
Аналитическая группа анализирует эффективность деятельности по каждому центру затрат, структурному подразделению и организации в целом.
Управленческий учет в реальности отражает синергию бизнес-процессов отдельно взятого предприятия, что в конечном итоге и дает возможность бизнес-юнитам компании повышать эффективность своей работы. Поэтому система управленческого учета на современном предприятии не может рассматриваться как отдельно взятый инструмент или набор каких-то специфических функций.
Можно сказать, что управленческий учет (или система управленческого учета) как совокупность множества обособленных процессов включает в себя практически все аспекты жизни предприятия: отображает результаты финансового планирования, контроля расходов, прогнозирования доходов, инвестиционного планирования, внешнего финансирования, продуктивности, нормативов и эффективности работы подразделений компании.
Все эти составляющие являются базовыми для управленческого учета и при этом неразрывно связаны между собой [1]