Этапы создания бизнес-плана

В начале бизнес-плана объем планирования и необходимых работ может показаться огромным. Там могут быть десятки или даже сотни задач, которые должны быть выполнены в нужное время и в правильной последовательности.
Опытные менеджеры проектов знают, что зачастую легче обрабатывать детали бизнес-плана и предпринимать шаги в правильном порядке, когда сам бизнес-план разбивается на этапы. Разделение усилий по управлению бизнес-планами на эти пять этапов может помочь структурировать возможности и упростить последовательность логических и управляемых шагов.
1. Начало бизнес-плана
Инициирование - это первая фаза жизненного цикла бизнес-плана. Именно здесь измеряется ценность и осуществимость бизнес-плана. Менеджеры проектов обычно используют два инструмента оценки, чтобы решить, следует ли продолжать бизнес-план:
1. Документ экономического обоснования - этот документ обосновывает необходимость бизнес-плана и включает оценку потенциальных финансовых выгод.
2

. Технико-экономическое обоснование - это оценка целей бизнес-плана, сроков и затрат, чтобы определить, должен ли бизнес-план быть выполнен. Он уравновешивает требования бизнес-плана с доступными ресурсами, чтобы увидеть, имеет ли смысл осуществление бизнес-плана.
Команды отказываются от предложенных проектов, которые помечены как невыгодные или неосуществимые. Однако бизнес-планы, которые проходят эти два теста, могут быть назначены к исполнению.
3. Планирование бизнес-плана
Как только бизнес-план получает зеленый свет, ему нужен четкий план для руководства командой. Хорошо составленный план бизнес-плана дает руководство по получению ресурсов, привлечению финансирования и закупке необходимых материалов. План бизнес-плана дает команде направление для производства качественных результатов, обработки рисков, создания приемлемости, передачи выгод заинтересованным сторонам и управления поставщиками.
План бизнес-плана также готовит команды к преодолению препятствий, с которыми они могут столкнуться в ходе бизнес-плана, и помогает им понять стоимость, масштаб и сроки бизнес-плана.
4. Выполнение бизнес-плана.
Эта фаза чаще всего связана с управлением бизнес-планами. Выполнение - это все о создании результатов, которые удовлетворяют клиента. Руководители команд делают это, выделяя ресурсы и сосредотачивая членов команды на выполнении поставленных задач.
Выполнение в значительной степени зависит от фазы планирования. Работа и усилия команды на этапе выполнения основаны на плане бизнес-плана.
5. Мониторинг и контроль бизнес-плана
Мониторинг и контроль иногда сочетаются с исполнением, потому что они часто происходят одновременно. Когда команды выполняют свой план бизнес-плана, они должны постоянно следить за своим прогрессом.
Чтобы гарантировать выполнение того, что было обещано, команды должны отслеживать задачи, чтобы не допустить смещения области, рассчитывать ключевые показатели эффективности и отслеживать отклонения от выделенных затрат и времени. Эта постоянная бдительность помогает поддерживать плавное продвижение бизнес-плана.
6. Закрытие бизнес-плана
Команды закрывают бизнес-план, когда доставляют готовый проект заказчику, сообщая о завершении заинтересованным сторонам и высвобождая ресурсы для других бизнес-планов. Этот жизненно важный шаг в жизненном цикле бизнес-плана позволяет команде оценивать и документировать бизнес-план и переходить к следующему, используя ошибки и успехи предыдущего бизнес-плана для создания более сильных процессов и более успешных команд.
Хотя иногда управление бизнес-планами может показаться непосильным, его разбивка на эти пять отдельных циклов может помочь команде управлять даже самыми сложными бизнес-планами и более разумно использовать время и ресурсы.