Этапы реализации Event-мероприятия

Методика реализации Event-мероприятия является сложным организационно-техническим процессом, содержит набор базовых научно обоснованных принципов, которыми должны руководствоваться специалисты при выполнении подобных работ. К ним относятся:
системность планирования мероприятия;
разработка программы мероприятия;
тесная взаимоувязка этапов осуществления проекта;
последовательное выполнение обязательных стадий работ;
планирование материально-технического обеспечения;
распределение ответственности между должностными лицами за процесс реализации проекта;
оперативный контроль выполнения разработанного плана работ по внедрению и корректировка мероприятий в случае отклонения от намеченных целей и сроков:
мониторинг качества выполняемых технических мероприятий;
сбор обратной связи после реализации проекта.
Необходимо отметить два принципиально важных условия успешной реализации Event-мероприятия.
Во-первых, необходимо на всех стадиях реализации соблюдать оптимальность при подготовке и выполнении решений. На практике с этой целью рекомендуется построить так называемый сетевой график внедрения с выделением «узких» мест, которые характеризуются наибольшей сложностью работ и максимальными временными и трудовыми затратами.
Затем производится детальный анализ последовательности операций в рассматриваемом узле с целью оптимизации работ в пространственно-временном разрезе. При этом достигается сокращение сроков и трудоёмкости процесса на данной стадии внедрения проекта. Основным принципом, конечно, является принцип системности, на основе которого должны формулироваться все цели и задачи, формироваться общая программа реализации и детальные планы поэтапного осуществления мероприятий.
Безусловно, Event-мероприятия выступают в качестве особой формы организации взаимодействия с целевой аудиторией, соответственно, требуют и особого организационного подхода

.
Значимость и событийность Event-мероприятия определяются достаточно простыми общими признаками, как абсолютная добровольность участия и согласие во всех принимаемых обязательных и условных правилах досуговой деятельности той или иной активности Event-мероприятия.
Это понимание гарантирует целевой аудитории свободный выбор разнообразных сюжетов, ролей, положений с одной стороны, необходимость каждому участнику иметь пространство для творческих выходов своей индивидуальности на Event-мероприятие, с другой. Особая ценность Event-мероприятия заключается в проработке существующих конфликтов и социальных проблем целевой аудитории, ведь Event-мероприятие может выступать в качестве площадки для диалога и решения проблем. Для того, чтобы Event-мероприятие состоялось необходима профессиональная организационная работа, которая включает в себя несколько этапов.
●Презентация предварительного предложения;
●Утверждения предложения и сметы;
●Разработка общей идеи мероприятия;
●Разработка программы фестиваля;
●Подбор ведущего;
●Подготовка места проведения Event-мероприятия;
●Подбор музыки и сведение единого музыкального ряда для фестиваля;
●Репетиция всего фестиваля или отдельных элементов;
●Проведение мероприятия;
●Анализ проведенного мероприятия