Этапы разработки бизнес-плана

Все виды бизнеса и разработка бизнес-плана всегда связана с появлением какой-либо идеи. Если такой идеи нет, то соответственно и появление бизнеса невозможно.
Предпринимательские способности являются основным фактором производства. Здесь выделяется способность создавать новые идеи, которые можно было бы эффективно использовать. Также эта способность связана с накоплением прошлого опыта и создание на его основе чего-то нового. То есть определенный ситуации в прошлом помогают выявить основные недостатки, искоренив которые, можно развить возможности для удовлетворения, как существующих, так и возникающих потребностей человека. Такие идеи возникают на основе:
- анализа состояния рынка;
- исследования уровня технологий;
- анализа маркетинговой деятельности компании и т.д.
После этого уже все это превращается в план действий. Затем уже идет реализация бизнес-плана.
Существуют четыре этапа, которые предшествуют бизнес-плану (таблица 1).
Бизнес-планирование включает в себя множество стадий, которые можно сгруппировать в этапы, которые представлены на рисунке 1.
Таблица 1
Фазы, предшествующие созданию бизнес-плана
№ п/п Фаза Значение фазы
1. Поиск новой идеи и ее факторов
Изучение спроса, мотивов, современных технологий, условий на рынке и т.д.
2. Осуществление анализа новой идеи Выявление ресурсов компании, которые необходимы для реализации новой идеи, расчет необходимых показателей
3. Выявление основных рисков Осуществление анализа основных рисков и нахождение способов их минимизации
4. Создание бизнес-плана Составление плана действий для реализации цели
Создание общей структуры бизнес-плана
Определение миссии (философия компании)
Формулировка целей и задач проекта
Сбор необходимой информации, разработка стандартов
Составление бизнес-плана (процесс планирования)
Рис. 1. Этапы бизнес-планирования.
Рассмотрим этапы бизнес-плана.
1-й этап - начальный этап бизнес-плана (подготовительный). На данном этапе определяется миссия компании и ее основная цель.
Компания здесь может рассматриваться как:
- производитель товаров или услуг для удовлетворения потребностей потребителей;
- определенная часть экономической системы;
- социально ориентированная организация, где работники могут развивать свои способности;
- организация, которая старается учитывать интересы общества;
- конкурентная организация.
Цель большинства российских компаний – это максимизация прибыли. При этом для их потребителей размер дохода компании не имеет никакого значения. То есть, можно сказать, что данная цель – это только внутренний вопрос. Он не прописан в официальных документах компании.
При этом важно понимать, что компания может эффективно развиваться и получать максимально возможную прибыль только в том случае, если она полностью удовлетворяет потребности своих потребителей

. Только при такой ситуации она сможет достигнуть своей цели и получить доход. Таким образом, только внешняя среда определяет цели и задачи организации. Доход не является целью, это способ исполнения цели. Для правильного формулирования основной цели компании необходимо понимать:
- кто является потребителями товаров или услуг компании;
- какие потребности удовлетворяет компания.
Основой формирования целей компании являются ее основы, сфера деятельности. Основы создает порядок действий, которого должны придерживаться работники компании. Основы компании – это:
- производимая продукция, оказываемые услуги;
- политика управления компании;
- отношение к сотрудникам – их самостоятельность в принятии решений, обучение сотрудников, мотивация и т.д.;
- внешняя среда: государство, поставщики, конкуренты и т.д.
Цель компании также является следствием существующих ценностных ориентиров компании, влияющих на стратегическое планирование, деятельность сотрудников компании. Всего существует пять ценностных ориентаций:
- материальные;
- индивидуальные (общение, дружба, любовь, семья и т.д.);
- духовные (религия, искусство, чтение и т.д.);
- групповые (ценности, существующие в компании);
- социальные (политические и социальные явления).
2-й этап – постановка целей разработки бизнес-плана.
Цель бизнес-плана может отражать:
- будущее возможное положение компании;
- развитие деятельности;
- повышение конкурентоспособности;
- развитие международных контактов;
- повышение качества производимой продукции или оказываемых услуг;
- улучшение социально-психологического климата в компании.
Например, в Соединенных Штатах Америки практически все неудачи в бизнесе связаны с неправильной постановкой целей.
При этом правильно поставленная цель осуществляет следующие функции:
- побуждение. Данная функция заключается в том, что здесь сравнивается текущее состояние с желаемым;
- принятие решений. Анализ полученной информации и на ее основе выбор определенного решения;
- управление. Выбранное направление определяет порядок необходимых действий;
- координация. Согласование деятельности всех участников процесса;
- осуществление контроля. Расчет показателей для сравнения текущего состояния компании с желаемым.
Основное отличие цели компании от миссии заключается в том, что она конкретно описывает направления ее деятельности.
Цели должны быть:
- четко сформулированными;
- ясными;
- понятными;
- отражающими желаемое состояние компании.
Очень важно при формулировании целей учитывать все предъявляемые требования.
Для выполнения цели компании необходима постановка отдельной задачи для каждого подразделения. Экономисты предлагают составлять иерархию этих задач, в основе которой будут находиться задачи нижнего уровня