Этапы и методы проведения аттестации персонала

Процесс аттестации персонала включает в себя 4 основных этапа. Представим данные этапы на рис. 2.
Отметим, что это последовательные этапы, которые нельзя пропускать, менять местами и др. Данные этапы должны быть пройдены работодателем именно в конкретной последовательности.
Рисунок 2 – Процесс аттестации персонала
Первый этап – подготовительный этап. В процессе подготовки готовится приказ о проведении аттестации, вся необходимая документация. Также на этом этапе информируется весь трудовой коллектив о сроках и особенностях аттестации. Отметим, что график проведения аттестации доводится до работников не менее, чем за один месяц до начала аттестации, а документы в комиссию должны представляться не менее, чем за 2 недели аттестации. Такими документами являются аттестационный лист и отзыв-характеристика.
Аттестационный лист содержит всю объективную информацию о работнике, а именно: уровень образования, стаж работы по специальности, должность и др. Данная информация готовится работниками отдела кадров.
В свою очередь, отзыв-характеристика призван отразить обобщенные результаты оценки деятельности работника. Здесь может быть представлен анкетный опрос о поведении работника в коллективе, а также оценка работника его непосредственным руководителем.
Обратим внимание на то, что работник должен быть ознакомлен с отзывом-характеристикой не менее чем за неделю до аттестации под роспись.
На втором этапе происходит формирование состава аттестационной комиссии и его утверждение

. К примеру, в состав аттестационной комиссии могут входить: начальник отдела кадров (председатель комиссии), заместитель начальника отдела кадров (заместитель председателя), руководитель подразделения, где проходит аттестация (член), юрисконсульт (член), социальный психолог (член).
Далее следует основной этап – организация работы аттестационной комиссии по подразделениям предприятия, оценка индивидуальных вкладов работников, заполнение анкет, компьютерная обработка результатов.
Оценка работы аттестуемого принимается с учетом: личного вклада в выполнение планов работы предприятия, совершенствования организации труда и производства, соблюдения трудовой дисциплины и др.
И последний этап - заключительный. В ходе него подводятся итоги аттестации, принимаются персональные решения о продвижении работников, направлении их на учебу, перемещении или увольнении сотрудников, которые не прошли аттестацию.
Так, открытым голосованием аттестуемому выставляется одна из следующих итоговых оценок [16]:
соответствие занимаемой должности;
соответствие занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций аттестационной комиссии с повторной аттестацией через год;
не соответствие занимаемой должности.
Затем работника знакомят с решением комиссии, указывая на сильные и слабые стороны его работы. При желании комиссия может дать рекомендации в отношении продвижения работника или высказать мнение о необходимости повышения квалификации сотрудника