Этапы и алгоритм внедрения проектного мероприятия в деятельность организации

Диаграмма Ганта в отношении мероприятия по оптимизации организации системы документооборота за счет введения штрихкодирования документов с потоковым вводом их в электронную систему документооборота, представлена в таблице 8.
Таблица 8 – Диаграмма Ганта в отношении мероприятия по оптимизации организации системы документооборота за счет введения штрихкодирования документов с потоковым вводом их в электронную систему документооборота
Название задачи Контрольный период
июль 2021г.
01 02 05-06 07-08 09 июля 2021г. –
09 января 2022г.
Анализ проблем свойственных текущей организации документооборота в организации
-9080517716500
Изучение среды внедрения подходов к оптимизации документооборота
-10795022479000
Обзор параметров и возможностей предложенного направления оптимизации документооборота
-10096536576000
Формирование проекта и технического задания на реализацию проектного мероприятия
-8382034671000
Тестирование подходов к оптимизации организации системы документооборота организации
На рисунке 3 представлен алгоритм реализации мероприятия по оптимизации организации системы документооборота за счет введения штрихкодирования документов с потоковым вводом их в электронную систему документооборота АО «Водоканал-Чита».
1337310228600Возникновение потребности в оптимизации системы документооборота АО «Водоканал-Чита»
00Возникновение потребности в оптимизации системы документооборота АО «Водоканал-Чита»
3223260419101358265217805Формулирование цели
00Формулирование цели
322389515049500
175260060960004572000609600017526006096000
292798574295Определение проблем в области системы документооборота АО «Водоканал-Чита»
00Определение проблем в области системы документооборота АО «Водоканал-Чита»
7048574295Определение целей оптимизации системы документооборота АО «Водоканал-Чита»
00Определение целей оптимизации системы документооборота АО «Водоканал-Чита»
457581080010175641080010
294703587630Определение направлений оптимизации системы документооборота АО «Водоканал-Чита»
00Определение направлений оптимизации системы документооборота АО «Водоканал-Чита»
7048587630Определение задач оптимизации системы документооборота АО «Водоканал-Чита»
00Определение задач оптимизации системы документооборота АО «Водоканал-Чита»
426148510350518230851035052851785248920181927525209500
73913979375Разработка проекта оптимизации системы документооборота АО «Водоканал-Чита»
00Разработка проекта оптимизации системы документооборота АО «Водоканал-Чита»
2967990229870
882015254000Определение потенциальных рисков,
связанных с реализацией проектных мероприятий
00Определение потенциальных рисков,
связанных с реализацией проектных мероприятий
295656093980
1156335129540Документальное оформление процедуры оптимизации системы документооборота АО «Водоканал-Чита»
00Документальное оформление процедуры оптимизации системы документооборота АО «Водоканал-Чита»
2937510154940
1156335238760Реализация мероприятия по оптимизации системы документооборота АО «Водоканал-Чита»
00Реализация мероприятия по оптимизации системы документооборота АО «Водоканал-Чита»
Рисунок 3 – Алгоритм реализации мероприятия по оптимизации организации системы документооборота за счет введения штрихкодирования документов с потоковым вводом их в электронную систему документооборота АО «Водоканал-Чита»
Таким образом, диаграмма Ганта, в отношении мероприятия по оптимизации организации системы документооборота АО «Водоканал-Чита» за счет введения штрихкодирования документов с потоковым вводом их в электронную систему документооборота и выделенный алгоритм реализации проектного мероприятия позволяют выделить последовательность этапов, которые должны быть осуществлены в АО «Водоканал-Чита» последовательно для получения ожидаемого эффекта от мероприятия.