Этап технико-экономического обоснования проекта

На этапе реализации проекта выполняются следующие основные группы процессов:
мониторинг и контроль реализации проекта;
обеспечение корректирующих действий (управление изменениями);
проводить различные виды переговоров и встреч;
разрешение возникающих противоречий.
Целью системы мониторинга является сбор и подготовка необходимой информации в форме отчетности. Цель системы управления - действовать с использованием этих данных. Контроль - это действие, направленное на уменьшение разницы между запланированной задачей и фактическим результатом. Контроль ориентирован на три элемента проекта - производительность, стоимость и время. Существует ряд факторов, которые приводят к необходимости контроля:
выполнение работ - непредвиденные технические проблемы, нехватка ресурсов, проблемы с качеством и надежностью, необходимость изменения спецификаций со стороны заказчика, межфункциональные трудности;
затраты - увеличенные ресурсы, необходимые для решения проблем; расширение объема работ; недооценка первоначальных оценок; плохое или запоздалое сообщение; плохое бюджетирование; корректировки сделаны не вовремя; рост цен на ресурсы;
время - выделение большего количества времени, чем запланировано на технические проблемы; чрезмерно оптимистичные первоначальные оценки сроков проекта; неправильная последовательность; недоступность необходимых ресурсов; задержки в выполнении предыдущих задач; «катастрофическое» изменение спецификаций заказчиком.
Основным носителем информации о ходе реализации проекта является отчет

. Существует три типа отчетов - текущие (регулярные), эксклюзивные (ориентированные на принятие решений) и специальные (аналитические, исследовательские)