Электронный документооборот – совершенный метод?

В связи с постоянным увеличением объема документов во всем мире, все более широким использованием компьютеров в обработке информации, использованием непечатных носителей необходимо искать новые возможности для освоения и управления документированной информацией.
Организация работы с документами влияет на качество работы руководства фирмы, культуру работы ее сотрудников и организацию работы в целом. Успех управления организацией зависит от того, насколько профессиональна документация.
Государственные и коммерческие предприятия переходят на систему электронного документооборота. Это организационно-техническая система. Эта система обеспечивает процесс создания, управления, распространения, контроля над потоком электронных документов в организации, а также их хранения.
Электронный поток документов представляет собой набор автоматизированных процессов для работы с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции "безбумажной документации".
Внедрение систем электронного рабочего процесса (далее СЭД) позволяет решать ряд задач и достигать определенных целей.
Основными целями в реализации СЭД являются достижение следующих контрольных показателей: 1) Повышение управленческих способностей компании; 2) Предоставление информации о том, какие документы обрабатываются в компании и в какое время это происходит; 3) Увеличение
7) сокращение времени согласования заказов и заказов; 8) улучшение качества работы компании (сокращение времени обработки запросов и количества ошибок при обработке запросов).
Эти тесты помогают понять, каковы основные преимущества, которые компания получает от использования электронного рабочего процесса.
Они могут быть разными. Это позволяет условно разделить эти преимущества на три группы. В первую очередь группа включает выполнение части операций, то есть автоматически увеличивает скорость и точность работы, передавая часть операций в СЭД

. Это достаточно высоко, чтобы быть оцененным клиентами организации.
Вторая группа включает в себя повышение мобильности компании (адаптацию к миру): 1) компания имеет возможность быстро менять направление движения благодаря быстрому реагированию на управленческие воздействия; 2) благодаря вовремя предоставленной аналитической информации о ходе работы качество этих управленческих воздействий находится на совершенно другом уровне.
И третья группа-улучшение взаимодействия сотрудников.
Например, только путем регистрации документов и распределения задач в электронном виде секретарь получает отчет за считанные секунды и без дополнительных усилий отправляет его руководителю с помощью СЭД. Однако половина атрибутов регистрационной карты заполняется автоматически. Для того, чтобы заполнить оставшуюся половину-просто выберите желаемое значение из руководства; журналы журнала автоматически генерируются системой и доступны в течение любого периода в любое время с щелчком мыши; поиск документов осуществляется любым сотрудником.
Давайте подробно рассмотрим, какие преимущества дает электронный рабочий процесс при его внедрении на предприятии.
Одним из преимуществ является повышение производительности организации.
На поиск необходимых документов и информации при наличии электронной системы документооборота тратится гораздо меньше времени, по сравнению с традиционной (бумажной) офисной работой. Доступ к электронному рабочему процессу можно получить с любого персонального компьютера в организации.
Второе преимущество-мгновенный доступ к обновленной информации. Возможность быстро и легко найти последние версии документов