Эффективность проекта и минимизация проектных рисков

Для оценки рисков проекта и планирования защитных мероприятийбыло построено дерево рисков см. рис. 7, а после него - таблица факторов риска и их оценки, в которой определяются факторы риска. Далее они оцениваются и ранжируются по критерию возможного ущерба и вероятности осуществления. Также разрабатываются меры по снижению рисков проекта.
Управлением рисками в данном проекте занимается специалист по рискам, который на основе экспертных оценок составляет таблицу и проставляет значения опасности - параметр, показывающий насколько опасен тот или иной риск для проекта, вероятности - параметр, показывающий вероятность наступления риска в проекте и значимости - параметр, показывающий важность влияния риска на проект.
Как видно из таблицы 6, самые значимые риски для проекта - это риски несоответствия компьютерной техники техническим требованиям систем управления проектом, возможности саботажа сотрудников в связи с реструктуризацией компании и внедрении систем проектного управления и несоответствия квалификации пользователей будущих систем управления.
Анализ программных систем по управлению проектами
Как мы помним, по результатам анализа информации было принято решение о продолжении анализа следующих программных продуктов: MicrosoftProject; SpiderProject; TimeLine 6.5

. Сравнение данных систем будет проводиться с помощью экспертных оценок, таблица 6.
Таблица 6.
Анализ программных систем по управлению проектами
№ п/п Наименование критериев оценки MicrosoftProject SpiderProject TimeLine 6.5
1 Долгосрочная устойчивость на рынке компании-поставщика 5 4 3
2 Быстрота и качество при поставке и сопровождении системы 5 4 4
3 Функциональная глубина  системы 4 5 4
4 Качество технической поддержки 5 5 3
5 Цена 5 3 4
6 Полнота стандартной комплектации системы 5 4 4
7 Уровень интеграции с другими системами, включая ERP 5 3 4
8 Средства для групповой работы над проектами 4 3 3
9 Сложность обучения 5 4 2
10 Уровень консалтинговых и сервисных услуг при внедрении 4 3 2
Итого 47 38 33
Как мы видим по результатам таблицы 6, наибольшее количество баллов получила система MicrosoftProject, следовательно, она становится фаворитом для внедрения в данную компанию. К критериям оценки можно добавить еще и тот факт, что внедрение информационной системы управления в рассматриваемую компанию - это первый опыт данной компании, а учитывая возможные риски, которые сопутствуют внедрению любой системы проектного управления в принципе, этот вариант будет наилучшим.
Расчет эффективности проектного предложения
Этот анализ способен показать, насколько проект эффективен с экономической точки зрения, сколько времени потребуется для его окупаемости, как предлагаемые мероприятия повлияют на организацию и т.д