Документы

Сформированные при разработке программы документы и их печатные формы представлены на рисунках 4-9.
Рисунок 4 Форма документа «Зачисление»
Рисунок 5 Печать документа «Зачисление»
Рисунок 6 Форма документа «Отчисление»
Рисунок 7 Печать документа «Отчисление»
Рисунок 8 Форма документа «Перевод»
Рисунок 9 Печать документа «Перевод»
В дополнительные сервисы относятся задачи по ведению журнала операций, обеспечению настройки отчетов и инструментов, редактированию информации связанной со специальностями, управления шаблонами документов.
На основании поставленных задач формируется список отдельных инструментов, реализация которых позволит решить каждую задачу в отдельности или в комплексе. Это отражено в таблице 1. Если наименование инструментов совпадает, в этом случае одним и тем же инструментов реализовано несколько задач автоматизации.
Таблица 1 - Функциональный состав АРМ
Область Задача Наименование инструмента
Ведение
справочников Реализация механизма ведения справочников Справочники приемной комиссии, Справочник Классификатор адресов (КЛАДР)
Учет абитуриентов Ввод личных данных абитуриента Карточка абитуриента
Выставление оценок поступающему и печать ведомостей Ведомости оценок приемной
Оформление договора с абитуриентом Договор абитуриента
Формирование групп Состав групп приема
Распределение зачисленных абитуриентов по учебным группам Распределение абитуриентов
Формирование ежедневного отчета Ежедневный отчет
Сбор статистики приема Статистика приема
Формирование списков для бухгалтерии Списки приемной комиссии
Печать списка
зачисленных Ведомости зачисления
Формирование
отчетов Ведение журнала операций Журнал операций
Настройка отчетов и инструментов Настройка отчетов приемной комиссии
Редактирование информации связанной со специальностями Редактирование атрибутов специальностей
Управление шаблонами документов Шаблоны договоров приемной
1.5.Отчеты
Задача формирования отчетов более проста в декомпозиции и содержит
меньше подзадач:
формирование ежедневного отчета;
сбор статистики приема;
формирование списков для бухгалтерии;
печать списка зачисленных абитуриентов в учебное заведение.
Разработанные формы отчетов представлены на рисунках 10 - 13.
Рисунок 10 Форма «Отчет по ЕГЭ»
Рисунок 11 Форма «Отчет о зачислении»
Рисунок 12 Форма «Отчет об отчислении»
Рисунок 13 Форма «Отчет о переводе абитуриентов»
Глава II

. Структура базы данных
Разработанная структура базы данных и конфигурации представлены на рисунке 13.
Рисунок 13 Структура конфигурации
На рисунке 14 представлен основной интерфейс разработанной конфигурации.
Рисунок 14 Основной интерфейс
2.1 Подсистемы
Рисунок 15 Создание подсистем
2.2 Справочники
На этапе разработки алгоритма необходимо в первую очередь определить структуру и свойства справочников и документов.
Создание справочников
Справочник является списком возможных значений того или иного реквизита документа.
Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации.
Для создания нового вида справочника существует возможность использования Конструктора Справочника, позволяющего определить идентификатор, синоним и комментарий, вставить команду вызова справочника в пользовательское меню.
Справочники служат для хранения условно – постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Справочники - предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов. Обычно справочниками являются списки основных средств, материалов, организаций, валют, товаров, сотрудников и другие. [4]
Информационная система разработанная на платформе 1C:Предприятие 8.3 поддерживает работу с многоуровневыми справочниками и подчиненными справочниками.
На первом шаге создания справочника вводятся реквизиты, идентифицирующие данный справочник.
Следующий шаг – определение реквизитного состава справочника. Реквизиты Код и Наименование создаются автоматически, следует задать длину, остальные надо ввести вручную.
Постановка подзадачи «Справочники».
Для данной подзадачи исходными данными являются списки справочников, которые представляют собой преимущественно текстовые данные.
Выходными данными являются таблицы внутри БД