Документирование и учет движения производственных запасов

Движение производственных материалов включает в себя три этапа - поступление, расходование и выбытие.
В первую очередь производственные материалы необходимо оприходовать в бухгалтерском учете, это реализуется на основании первичной документации.
Производственные материалы могут попасть на предприятие следующими способами:
покупка товаров;
в качестве вклада в уставный капитал;
при безвозмездном получении;
в результате ликвидации основного средства;
в виде излишков, которые были установлены в процессе инвентаризации.
Следующим этапом является расход материалов, то есть они опускаются со склада на производство, выполнение работ или услуг, а так же для управленческих нужд.
Следующий этап заключительный, то есть происходит списание-выбытие производственных материалов, которое происходит по следующим причинам:
продажа,
моральное старение, негодность материалов,
недостача при инвентаризации, порча хищение;
вследствие стихийных бедствий, пожара, затоплений производства.
Все вышеописанные этапы сопровождаются первичными документациями:
Доверенность;
Приходный ордер;
Акт о приемке материалов;
Требование-накладная;
Накладная на отпуск материалов на сторону.
Регламентным документом, по которому происходит учет производственных запасов, являются Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.
Материалы, которые были куплены за плату, отправляются на склад, а приобретенные по договору купли-продажи – сопровождаются расчетными документами.
Данные документы направляются в отдел снабжения для приемки и принятию к бухгалтерскому учету сотрудник которого обязан:
Отметить документы в журнале;
Проверить правильность документов;
Проверить правильность расчетов;
Оплатить расчетные документы;
Определить ответственность при несоблюдении договора;
Передать документы в бухгалтерию.
Для того чтобы получить материалы со склада поставщика, ответственному лицу выдается накладная на получение материалов, а так же доверенность выдается за подписью директора с приложением печати, в одном экземпляре оформляется главным бухгалтером и выдается под расписку работнику организации.
Выдача доверенностей регистрируется в пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей, она содержит в себе дату, образец подписи доверенного лица