Документальное оформление учета материалов в ПАО «Газпром Нефть»

Движение материалов в ПАО «Газпром нефть» производится на основании надлежаще оформленных документов в строгом соответствии с требованиями и нормами технологического процесса.
Операции по движению материальных ценностей все  юридические лица независимо от формы собственности должны оформлять унифицированными первичными документами по учету материалов, разработанными Госкомстатом России. Первичные документы на получение и отпуск материалов должны быть правильно оформлены, иметь соответствующие подписи и быть заранее пронумерованы.
Список лиц, имеющих право подписи на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов, и перечень таких материалов устанавливаются руководителем организации по представлению начальника отдела снабжения и главного бухгалтера.
Все операции по движению материалов (поступление, перемещение, расходование, выбытие) оформляются первичными учетными документами.
Формы первичных документов для оформления операций с материалами и краткие указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. № 71а.
Для получения материалов со склада поставщика или от организации уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов. Доверенность (формы № М-2 и № М-2а) — применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению

. Выдачи доверенностей лицами не работающим в организации, не допускается. (Приложение 1)
При приемке материалы подвергаются тщательной проверке на соответствие ассортименту, количеству и качеству. Порядок и документальное оформление движения материалов сроки приемки материалов по количеству и качеству устанавливаются специальными нормативными документами. Приемка и оприходование поступающих материалов и тары (под материалы) оформляется соответствующими складами, путем составления приходных ордеров формы (форма № М-4). Приходный ордер составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом в день поступления ценностей на склад. (Приложение 2)
При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя. В случае несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, приемку осуществляет приемочная комиссия, которая оформляет акт о приемке материалов (форма № М- 7) предназначен для оформления поступивших материальных ценностей в тех случаях, когда имеются расхождения по количеству, качеству, ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке материалов, поступивших без документов поставщика