Документальное оформление расчетов с поставщиками подрядчиками

Учет расчетов с контрагентами, за товарные ценности, работы и услуги, как предмет бухгалтерского учета любой организации, не может быть осуществлен без документов, подтверждающих хозяйственные операции, эта норма прописана в Федеральном законе № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете». [1]
Перед проведением расчетов между сторонами предусмотрено оформление договоров. В договорах стороны описывают: виды товаров, выполняемых работ и услуг, их стоимость и количество, условия поставки, порядок расчетов, условия платежей, ответственность за нарушение условий.
При разовой покупке, договор как единый документ может быть заменен счетом на оплату, также в качестве разовых договоров суды подтверждают и продажу товара, оформленную товарной накладной с подписью покупателя. Но все же, покупателю, для минимизации рисков в виде возможных претензий и денежных потерь, договор оформлять важно. [11]
Договор должен содержать все необходимые реквизиты и отвечает всем требованиям по оформлению данного вида документов. Содержащиеся в нем реквизиты отражены в рисунке 2. ниже.
Рис.2.Реквизиты договора купли продажи
Договора купли-продажи, как и договора поставки, являются юридическими документами и призваны отстаивать интересы сторон в суде, при возникновении споров, при нарушении даже одного из пунктов договоров

. [15]
Договора оформляются в двух экземплярах и хранятся у каждой подписавшей их сторон. В случае изменения условий договора, к нему заключается дополнительное соглашение, в котором выделяется конкретный пункт договора и внесено дополнение или изменение, и приводится новая формулировка изменяемого пункта.
В расчетах с поставщиками довольно часто не заключаются договора, а производится оплата на основании выставленного счета. Счет, в отличие от договора, не содержит условий по правам и обязанностям сторон, порядка расчетов и санкций, но возможно, что сторонам это и не нужно.
После заключения договора или получения счета на оплату, компания, выступающая в роли покупателя, должна провести оплату, в те сроки и в тех денежных эквивалентах, которые указаны в данных документах. Очень часто, поставщики в договорах указывают условия предоплаты за товар или услуги, чтобы обезопасить себя от неполучения средств за товар. Данный вид называется авансом, и более выгоден поставщику, покупатель же получает риск потери средств и неполучения товара. Но бывает также, что в договоре прописаны условия так называемой пост оплаты с отсрочкой платежа. Такой вид оплаты, как поощрение, применяется в договорах с компаниями, в чьей коммерческой репутации поставщик уверен или заинтересован в дальнейшем сотрудничестве