Документальное оформление поступления и использования основных средств

В соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, который должен быть составлен при совершении такого факта, а если это не представляется возможным, то непосредственно после его окончания.
Нормы ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержат условия об обязательном применении унифицированных форм первичных учетных документов. Согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для учета поступления использования основных средств разрабатываются организациями самостоятельно, с учетом требований, содержащихся в Законе № 402 «О бухгалтерском учете»

. Также компаниям предоставлено право на использование унифицированных форм первичных учетных документов. Применяемые формы первичных учетных документов экономический субъект закрепляет в своей учетной политике.
Если организация примет решение самостоятельно разрабатывать первичные учетные документы, то в форме документа следует предусмотреть все обязательные реквизиты, к которым относятся те из них, которые указаны на рисунке 5.
Рисунок 5 – Обязательные реквизиты первичных учетных документов
Если руководитель экономического субъекта примет решение использовать унифицированные формы первичных учетных документов, то для документального оформления поступления и использования основных средств применяются следующие унифицированные формы (рисунок 6).
17716517970500
Рисунок 6 – Документация, применяемая для учета поступления и использования объектов основных средств
Формы ОС-1, ОС-1а и ОС-1б при меняются при приеме, либо передачи объектов основных средств между организациями в результате купли-продажи или изготовления собственными силами.
При внутреннем перемещении между структурными подразделениями организации применяется документ по форме ОС-2.
Форма ОС-3 применяется при оформлении приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.
Для списания основных средств с баланса пришедших в негодность используются формы ОС-4, ОС-4а и ОС-4б.
Формы ОС-6, ОС-6а и ОС-6б применяются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации.
Формы ОС-14, ОС-15 и ОС-16 применяются для отражения операций с оборудованием, которое впоследствии будет принято как объект основных средств