Документальное оформление оплаты труда в коммерческих организациях

Наличие документального оформления оплаты труда важно как для работодателя, так и для работника.
Правовые основания для оплаты труда в деятельности хозяйствующего субъекта возникают после заключения трудового договора с сотрудником. Этот документ устанавливает систему оплаты труда, а также особенности ее исчисления и выплаты.
После оформления трудовых отношений в деятельности организации формируется большой массив документов, который связан с оформлением оплаты труда. Основные формы таких документов представлены в содержании таблицы 1.2.
Таблица 1.2 – Основные формы документов, которые связаны с оформлением оплаты труда
Форма документа Наименование документа
№ Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
№ Т-2 Личная карточка работника
№ Т-3 Штатное расписание
№ Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
№ Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
№ Т-7 График отпусков
№ Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
№ Т-9 Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
№ Т-10 Командировочное удостоверение
№ Т-12 Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
№ Т-13 Табель учета рабочего времени
№ Т-49 Расчетно-платежная ведомость
№ Т-51 Расчетная ведомость
№ Т-53 Платежная ведомость
№ Т-54 Лицевой счет
№ Т-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
№ Т-61 Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
№ Т-73 Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы
Первичные документы связанные с оплатой труда могут быть приняты во внимание как документы, характеризующие конкретный факт хозяйственной жизни экономического субъекта, при условии, что они наделены перечнем обязательных реквизитов, установленных ст

. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011г. К числу таких реквизитов относят:
наименование документа;
дата составления документа;
наименование экономического субъекта, составившего документ;
содержание факта хозяйственной жизни;
натуральное или денежное измерение факта хозяйственной жизни;
наименование должности лица ответственного за оформление операции;
подписи должностных лиц, совершивших операцию [4].
Ключевую роль в документирование вопросов оплаты труда играют не только документы, связанные с кадровым и бухгалтерским учетом, но и такие документы, которые должны быть внедрены в деятельность хозяйствующего субъекта как:
коллективный договор