Документальное оформление и проведение инвентаризации товаров

Операции по поступлению и выбытию товаров сопровождаются оформлением соответствующей документации. Рассматриваемое предприятие приняло решение не разрабатывать собственные формы учетных документов. Бухгалтерский учёт движения товаров автоматизирован применяется лицензионная версия программы «1С: Бухгалтерия 8.3». Программа позволяет вносить операции по поступлению товаров на основе входящего комплектом документов, а также заполнять документы по реализации товаров покупателям. Используемая программа автоматизации бухгалтерского учёта позволяет оперативно формировать регистры по учёту расчётов по приобретенным и реализованным товарам, а также выдает информацию по остаткам товаров на складе. График документооборота не сформирован. Представим схему документооборота по движению товаров в ООО «Импульс-Плюс» :
При поступлении товаров от поставщика по договору купли-продажи с партией груза продавец высылает комплект документов, в состав которого входит товарная накладная и счет-фактура, которые могут быть заменены универсальным передаточным документом. Товарная накладная содержит реквизиты контрагентов и дату совершения операции, наименование отгруженных товаров с указанием количества, цены и стоимости

. Если продавец находится на общем режиме налогообложения, то формируется счет-фактура, в которой выделяется НДС. Входящий НДС отражается в книге покупок. ООО «Импульс-Плюс» исчисляют налоги по общей системе, поэтому принимает НДС к вычету. Доставка партии груза силами продавца оформляется товарно-транспортной накладной, в которой указывается наименование отправляемых товаров, марка автомобиля и данные о водителе, сопровождающем груз. Выявлено отсутствие подписей материально-ответственных лиц, а также неполное заполнение реквизитов. Зачастую оптовые партии товаров оплачиваются рассматриваемой организацией по авансовой системе, в связи с этим поставщик направляют в адрес покупателя счёт на оплату с указанием реквизитов и суммы к оплате. Оптовые партии товаров оплачиваются в безналичной форме с использованием платежных поручений.
В случае расхождения по количеству или качеству товаров с данными, отраженными в сопроводительных документах, составляется акт о приемке товаров по ф. ТОРГ-1, один экземпляр акта направляется поставщику только если возникли расхождение по наименованиям товара, то составляется акт о расхождениях по ф. ТОРГ-2.
Реализация товаров в ООО «Импульс-Плюс» сопровождается составлением аналогичного комплекта документов, в состав которого входит счёт-фактура (приложение Е) и товарная накладная (приложение Ж)