Документальное оформление хозяйственных операций по движению материалов

При поступлении материалов в ООО "Алчак" от поставщиков предоставляется товаросопроводительная документация, в виде товарной накладной (форма М-15, ТОРГ-12), счета-фактуры, товарно-транспортной накладной и иной документации. На основании накладной материалы приходуются на склад.
График документооборота ООО "Алчак" по учету материалов представлен в таблице 3.1.
Таблица 3.1. График документооборота ООО "Алчак" по учету материалов
Наименование документа Число экземп-ляров
Ответственный за выписку Ответственный за исполнение Срок исполнения
Приходный ордер (форма М-4) 1 Материально ответственное лицо Склад Ежедневно при поступлении ТМЦ
Требование-накладная (форма М-11) 2 Получатель материалов Склад По мере необходимости
Накладная на отпуск материалов (М-15) 2 Материально ответственное лицо Склад По мере необходимости
Лимитно-заборная карта (форма М-8) 2 Плановый отдел Склад В течение месяца
Приказ на инвентаризацию (форма ИНВ-22) 1 Руководитель Инвентаризацион-ная комиссия По мере необходимости
Инвентаризационная опись ТМЦ (форма ИНВ-3) 2 Инвентаризационная комиссия Руководитель При проведении инвентариза-ции
Карточка учета материалов (форма М-17) 1 Материально ответственное лицо Склад При поступлении ТМЦ
В ООО "Алчак" материалы принимаются к учету путем оформления приходного ордера формы М-4. В тоже время заводится карточка учета по форме М-17.
Кладовщик принимает материалы на склад на основании доверенности (форма М-2 или М-2а). Также в его обязанности входит проверка соответствия количества принятых ценностей данным, указанным в документах (товарно-транспортной накладной, товарной накладной)

. Помимо количества материалов кладовщик проверяет их качество, срок годности и другие характеристики при необходимости. В том случае, если было выявлено несоответствие качества или количества материалов оформляется акт о расхождениях по форме М-17, который направляется поставщику для возврата стоимости материалов или их замены.
Материалы приходуются на склад по фактической себестоимости, в которую входят:
– сумма, уплаченная поставщикам по договору;
– транспортно-заготовительные расходы;
– суммы, уплаченные сторонним организациям, участвующим в приобретении материалов (информационные, консультационные услуги);
– прочие расходы, направленные на доведение материалов до пригодного состояния.
Учет материалов в бухгалтерии и на складе ООО "Алчак" ведется количественно-суммовым методом. То есть и на складе и в бухгалтерии материалы учитываются как по количеству, так и по сумме.
Известно, что учет материалов на складе может вестись партионным или сортовым способом. На рассматриваемом предприятии учет ведется сортовым способом. В данном случае материалы учитываются по наименованиям и сортам независимо от даты их поступления и цены. На каждое наименование материала оформляется карточка учета по форме М-17, которая ведется в течение года.
После оприходования материалов на склад они могут перемещаться как в пределах ООО "Алчак", так и за ее пределами.
Материалы могут использоваться не только в производстве, но и для разнообразных хозяйственных целей, например, для выполнения ремонтных работ