Документационное обеспечение управления в Республике Беларусь

Введение

В условиях быстро развивающего прогресса и конкурентной экономики стратегическое планирование и реализация соответствующих задач определяет эффективность деятельности любой современной организации, независимо от сферы ее деятельности. Это возможно только в случае, если в организации будет действовать надлежащая организация документационного обеспечения деятельности. Документы на сегодняшний день являются тем универсальным инструментом управления, которые обеспечивают взаимодействие между структурными подразделениями и отдельными работниками, организацией и ее клиентами, деловыми партнерами, вышестоящими организациями. Электронная форма выражения информации дает новые возможности работы с документами, которые создаются в различных подразделениях организации на различных этапах осуществления ее повседневной деятельности (хозяйственной, финансовой, юридической, организационно–распорядительной). Поэтому важное место для любой организации занимает организация и ведение делопроизводства. Делопроизводство - это отрасль практической деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Параллельно с термином «делопроизводство» используется термин «документационное обеспечение управления» и «информационно-документационное обеспечение управления». Появление этих терминов связано с автоматизацией процесса управления. Далее, в тексте работы эти термины будут употребляться в качестве синонимов. Поскольку средством и предметом труда в делопроизводстве является официальный документ, в любом государстве уделяется повышенное внимание вопросам грамотной постановки делопроизводства, что обуславливает актуальность темы настоящей курсовой работы. Это находит отражение, прежде всего, в усилении государственного контроля за состоянием делопроизводства и архивов в учреждениях, введении ответственности должностных лиц за нарушение законодательства в области делопроизводства и архивного дела. В Республике Беларусь государственное регулирование и управление в сфере документационного обеспечения управления включает установление единых принципов на основе принятия нормативных правовых актов. Республиканским органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства является Министерство юстиции Республики Беларусь. Специальные (исполнительные, контрольные, регулирующие и другие) функции в сфере архивного дела и делопроизводства в Республике Беларусь осуществляет Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 декабря 1998 г. №1947 «О Государственном надзоре за соблюдением законодательства по архивному делу и ведению делопроизводства в Республике Беларусь» в структуре Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь создана Государственная инспекция архивов и делопроизводства Республики Беларусь. Цель работы - исследовать и охарактеризовать порядок государственного регулирования делопроизводства в Республике Беларусь путем краткого обзора и анализа действующего законодательства о делопроизводстве и практического применения его норм на примере деятельности Государственного образовательного учреждения «Белорусский государственный технологический университет» (БГТУ). В соответствии с целью в работе поставлены следующие задачи: - сделать краткий исторический обзор зарождения и развития сферы делопроизводства на территории Беларуси; - провести анализ основных направлений современного документационного обеспечения деятельности в Республике Беларусь; - кратко охарактеризовать действующую нормативно-методическую базу Республики Беларусь в области документационного обеспечения управления; - рассмотреть основные положения по унификации и стандартизации документов, применяемые в Республике Беларусь; - описать порядок локального регулирования и обеспечения ведения делопроизводства в государственном образовательном учреждении. Объектом исследования настоящей работы будет являться государственная политика в области регулирования документационного обеспечения в Республики Беларусь. Предметом исследования выступает порядок ведение делопроизводства и архивного дела в Республике Беларусь, его нормативно-правовое регулирование и практическая реализация на примере БГТУ. В работе используются эмпирические и теоретические методы исследования. Эмпирические методы включают в себя изучение нормативно-правовых актов, локальных документов и научно-практической литературы по теме исследования. Теоретические методы включают: описание, анализ, синтез, обобщение, систематизацию, сравнение. В ходе изучения темы были исследованы следующие источники - нормативные акты Республики Беларусь, регламентирующие вопросы делопроизводства и архивного дела, научно-практическая литература по данной теме, статьи в средствах массовой информации и разъяснения специалистов по вопросам делопроизводства, материалы, опубликованные на Интернет-сайтах Белорусской национальной библиотеки и официальном сайте БГТУ, образцы документов, применяемых на практике. Задачи настоящей работы определили ее структуру: введение, основная часть, состоящая из двух глав, разделенных на параграфы (три параграфа в первой главе, два – во второй), заключения, библиографического списка и приложений. Поскольку объем настоящей работы ограничен, некоторые важные сведения будут приведены в постраничных сносках.