Бухгалтерский учет движения материалов

Формирование системы учета материалов в организации предусматривает регламент отдельных элементов учета (Рис.3):
Рисунок 3 – Элементы учета материалов [15, с.80]
Так, критерии признания активов материалами установлены в Учетной политике предприятия. Как правило, трактовка материалов следующая: часть материально-производственных запасов, которые предназначены для однократного использования в производстве, или для обеспечения нужд управления.
Ориентируясь на регламент ПБУ 5/01, в Учетной политике организации устанавливается перечень затрат, которые связаны с приобретением (созданием) материалов. Например, приобретены 120 кг. гвоздей 3×70. Затраты, связанные с приобретением следующие:
– покупная стоимость (без учета НДС) – 1550 руб.;
– транспортно-заготовительные расходы (без учета НДС) – 245 руб.;
– оплата услуг посредников (без учета НДС) – 150 руб.;
Итого, фактическая стоимость 1 кг. гвоздей составила:
(1550+245+150):100= 19,45 руб.
Также в Учетной политике предприятия определяются единицы учета товаров. Чаще всего, единицей учета является номенклатурный номер [14, с.197].
На следующем этапе определяют классификацию материалов, которая зависит от особенностей деятельности и распределения данных активов. Основным признаком классификации является экономическое содержание (Рис.4):
Рисунок 4 – Классификация материалов по экономическому назначению [26, с. 150]
Также, в организациях определяют места распределения материалов, например:
– материалы на складе № 1;
– материалы на складе № 2.
Классификация по назначению в процессе деятельности может включать следующие группировки материалов:
– для основного производства;
– для вспомогательного производства;
– для нужд общехозяйственного назначения;
– и т.д.
Система синтетического учета материалов базируется именно на классификации материалов. Так, Планом счетов бухгалтерского учета, для учета материалов предназначен активный счет 10 «Материалы». Субсчета второго порядка классифицируют материалы по экономическому содержанию:
– 10.1 – сырье и материалы;
– 10.2 – покупные полуфабрикаты;
– 10.3 – топливо;
– и т.д.
Субсчета третьего порядка могут учитывать местонахождение материалов:
– 10.1.1 – сырье и материалы на складе № 1;
– 10.1.2 – сырье и материалы на складе № 2;
– и т.д.
Так, с помощью применения дополнительных субсчетов, открытых к счету10, в бухгалтерском учете формируется информация о материалах, согласно принятым классификационным признакам.
Аналитический учет материалов, как правило, ведется в разрезе каждого вида (наименования) материалов, например:
– гвозди 3×70;
– гипсокартон1200×2500×9
– песок;
– и т.д.
Также аналитический учет может осуществляться по группам однородных материалов.
Типовые бухгалтерские проводки при поступлении материалов в организацию следующие:
Таблица 2 – Проводки по учету поступления материалов [18, с.160]
№ п/п
Операция Д-т
К-т
Сумма, руб.
1 Поступили материалы от поставщика 10.1 60.1 10000
Окончание таблицы 2
№ п/п
Операция Д-т
К-т
Сумма, руб.
1 Поступили материалы от поставщика 10.1 60.1 10000
2 Отражена сумма НДС 19.3 60.1 2000
3 Оплачены услуги доставки 10.1 60.1 625
4 Отражена сумма НДС 19.3 60.1 125
5 Перечислена оплата за материалы и доставку 60.1 51 12750
6 НДС принят к вычету 68.2 19.3 2125
7 Поступили материалы (топливо) 10.3 60.1 1317
8 Отражена сумма НДС 19.3 60.1 263
9 НДС принят к вычету 68.2 19.3 263
10 Перечислена оплата за топливо 60.1 51 1580
11 Отражено перемещение материалов со склада №1 на склад № 2 10.1.2 10.1.1 1356
12 Отражено поступление материалов по договору мены 10.1 60.1 2500
13 Отражена сумма НДС 19.3 60.1 500
14 НДС принят к вычету 68.2 19.3 500
15 Переданы обмениваемые материалы 62.1 91.1 2500
16 Отражено списание переданных материалов 91.2 10.1 2500
17 Отражен зачет задолженности 60.1 62.1 2500
18 Поступили материалы в качестве взноса в уставный капитал 10.1 75 34600
19 Отражено безвозмездное поступление материалов 10.1 91.1 13850
Также имеют место случаи возврата материалов поставщикам

. Материалы возвращаются по причине несоответствия ассортимента или количества, указанного в заявке поставщикам, или при возникновении производственной необходимости замены одного вида материалов на другой вид. В таком случае, учет возврата оформляется как возврат качественных материалов. Проводки по возврату качественных и бракованных материалов отражены в таблице 3:
Таблица 3 – Проводки по учету возврата материалов поставщикам [25, с.209]
№ п/п
Операция Д-т
К-т
Сумма, руб.
Возврат качественных материалов
1 Поступили материалы от поставщика 10.1 60.1 10000
2 Отражена сумма НДС 19.3 60.1 2000
3 НДС принят к вычету 68.2 19.3 2000
4 Отражена выручка от возврата материалов 62.1 90.1 12000
5 Материалы возвращены поставщику 90.2 10.1 10000
6 Начислен НДС со стоимости возврата материалов 90.3 68.2 2000
Возврат брака
1 Поступили материалы от поставщика 10.01 60.1 10000
Окончание таблицы 3
№ п/п
Операция Д-т
К-т
Сумма, руб.
2 Отражена сумма НДС 19.03 60.1 2000
3 НДС принят к вычету 68.2 19.3 2000
5 Возвращены бракованные материалы по претензии 76.2 10.1 10000
6 Восстановлен НДС 76.2 68.2 2000
7 Зачет задолженности 60.1 76.2 12000
На следующем этапе, организации определяют перечень первичных документов, которыми оформляются операции по движению материалов. Такие документы, могут быть унифицированной формы, или разработаны организацией с учетом потребности в содержании документа. Важно, чтобы первичный документ отвечал требованиям Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (статья 9).
Документы по оформлению движения материалов составляют три основные группы.
1. Документы, подтверждающие формирование фактической стоимости материалов:
– расходная (товарная) накладная;
– акты услуг по доставке, обработке;
– чеки, квитанции уплаты госпошлин;
– отчеты производства (при создании материалов за счет собственных ресурсов);
– акты приема-передачи материалов (в случаях внесения материалов учредителями в уставный фонд, безвозмездной передачи материалов, передачи материалов по бартерной сделке и т.д.);
– прочие документы, подтверждающие формирование фактической стоимости материалов.
2