Аудит и его инструмент в управлении персоналом

Аудит персонала представляет собой консультационную процедуру, в ходе которой производится экспертиза, с целью оценки управления кадровым потенциалом организации и возможности управления социально-трудовыми отношениями.
Основные задачи аудита персонала представлены на рисунке 1.1.
Рисунок 1.1 – Задачи проведения аудита персонала
Объектом аудита персонала является весь трудовой коллектив предприятия, система управления кадрами, ее принципы и методы.
Основной целью аудита кадров есть оценка фактора, который обеспечивает получение прибыли, то есть эффективность деятельности персонала.
Предмет аудита персонала – это все элементы, из которых состоит система управления кадрами.
С точки зрения менеджмента аудит персонала можно рассматривать как способ наблюдения, а также как инструмент, с помощью которого решаются проблемы трудового характера.
Принципы аудита кадров представлены на рисунке 1.2.
Рисунок 1.2 Принципы аудита кадров
При оценке персонала необходимо осуществить:
анализ рабочего состава компании по различным признакам;
оценку кадрового потенциала по обеспечению производства персоналом;
оценку квалификационного уровня кадров, соответствия его требованиям профессии и производства;
анализ структуры персонала согласно классификатору должностей;
анализ использования рабочего времени;
оценку и анализ текучести кадров, а также обнаружение причин динамики количества персонала;
выявление сотрудников занятых тяжелым трудом и неквалифицированным;
проверка обеспечения персонала социальными аспектами;
анализ состояния рабочих мест в компании;
проведение диагностики управленческого и инновационного кадрового потенциала компании.
Задачи аудита кадрового потенциала представлены на рисунке 1.3.
Рисунок 1.3 Задачи аудита кадрового потенциала
Важное значение при аудите персонала имеет информация, полученная для обеспечения выводов по результатам данного аудита

.
Во время проведения аудита сотрудники курса пользуются теми же инструментами, что и в случае управленческого аудита. С помощью каждого инструмента можно понять, как работает управление персоналом. Если все эти инструменты использовать в нужных целях, аудитор может легко увидеть систему управления персоналом в компании. Проведение аудита персонала проходит с использованием следующих методов:
1) Организационно-аналитических – проверяются документы, проводится анализ показателей эффективности деятельности персонала.
2) Социально-психологических – осуществление опросов, бесед, анкетирования персонала. Используются для оценки отношения кадров к работе, мотивации и т.д.
3) Экономических – проведение оценки деятельности персонала с помощью экономических показателей и их сравнения с социальными.
Аудит персонала осуществляется в 4 этапа:
1) Подготовительный этап – производится формулировка цели проведения аудита; подбор кадров для выполнения аудита, возможная их подготовка; оформление документа, который определяет сроки, задачи, исполнителей аудита; подготовка порядка получения информации.
2) Этап сбора информации – происходит проверка документации, собирается интервью, проводят беседы, анкетирование, предварительное изучение полученной информации.
3) Этап обработки и анализа информации – информации преобразовывается в удобную для использованием аудиторами, также проводится сравнение деятельности компании с нормативами, с помощью методов экспертной оценки.
4) Заключительный этап – предоставление результатов, выводов и внесения рекомендаций в виде отчета руководителям.
Личность сотрудников оцениваются по особенности психологии отдельных кадров, данная оценка проводится в специальном центре