Анализ существующей системы управления предпритяием

Организационная структура предприятия «Колхоз имени Ленина» построена по функциональному принципу. Функциональный принцип построения организаций предполагает, что группировка отделов (отделов) в них происходит в соответствии с функциями, отражающими основные направления и направления их деятельности предприятия [24].
Организацией руководит директор, который в своей деятельности полагается на бухгалтера и администратора, помощника директора. Директор осуществляет подбор и расстановку кадров, издает приказы, инструкции, распоряжается в пределах полномочий имуществом и средствами организации, заключает договоры, соглашения, контракты и другие сделки, то есть осуществляет стратегическое планирование, согласование коммерческая, финансовая и хозяйственная деятельность предприятия. В соответствии со сметой расходов утверждает штатное расписание компании, устанавливает должностные оклады.
Бухгалтер отвечает за финансово-хозяйственную деятельность предприятия, занимается обработкой текущих бухгалтерских документов и подготовкой аналитических данных для составления финансовой отчетности.
Организационная структура предприятия достаточно гибкая и постоянно совершенствуется с учетом меняющихся рыночных условий. Столь четкие рамки подчиненности в организации прослеживаются по всей организационной структуре, от чего работа предприятия становится более слаженной и эффективной. Такая организационная структура наилучшим образом позволяет предприятию гибко взаимодействовать с внешней средой, эффективно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников, а значит, удовлетворять потребности клиентов и достигать поставленных целей с высокой эффективностью [21].
Штат предприятия составляет 230 работника (таблица 2.2).
Таблица 2.2 - Анализ численности работающих в ООО "Колхоз им.Ленина"
№ п/п
Показатели
2018 год
2019 год
Отклонение
ПланОтчет
2019 году
К
плану
1 Среднесписочная численность работников, 200 220 230 30
10
всего в том числе:
2 Работники (администрация) 90 90 10 10
10
3 Работники, занятые организацией и 40 60 60 2
0
управлением
4

. Вспомогательный персонал
30 30 30 0
0
Из данных таблицы 2.2 видно, что организация полностью укомплектована основным и вспомогательным персоналом по отношению к плану, из которых на 2o больше работников, занятых в организации и управлении производственным процессом.
Данные о квалификационном составе сотрудников представлены в таблице 2.3.
Таблица 2.3 - Данные о квалификационном составе работников
Наименование показателя
2018 г. 2019 г. Откло- Темп изменения
нение
, %
Кол- Доля, Кол- Доля,
во
% во
%
Среднее и/или полное общее образование 30 1,58 20 9,09 -10 -33,33
Начальное профессиональное образование
10 0,53 10 4,55 0 0,00
Среднее профессиональное образование
50 2,63 70 31,82 20 40,00
Незаконченное высшее профессиональное
50 2,63 60 27,27 10 20,00
образование
Высшее профессиональное образование
40 2,11 50 22,73 10 25,00
Послевузовское профессиональное
10 0,53 10 4,55 0 0,00
образование
Итого
190 100 220 100 30 15,79
Анализ показал, что организация обеспечена работниками разного возраста.
Образование рабочих высшее или среднее специальное.
Квалификация соответствует занимаемой должности и типу выполняемой работы. Номинальный фонд рабочего времени одного работника на предприятии в 2019 году составил 1600 часов при восьмичасовом рабочем дне, в отчетном году соответственно 1636 часов, таким образом он увеличился на 36 часов, прирост в процентном отношении составил + 2,25%. (таблица 2.4).
Таблица 2.4 - Баланс рабочего времени одного работника
Показатели
2019г. (база) 2020 год
Отклонение, %
План
отчет
План
Календарный фонд рабочего времени
366 365 365 -0,3 -
Количество выходных и праздничных
115 115 115 0 0
Номинальный фонд рабочего времени
251 250 250 -0,40 -0,40
Неявки на работу
4518 45204524 +24 33,33
Сменные простои:
- прогулы, 1 1 0,5 0 -50
- внутрисменные простои
1 1 1 0 0
Число рабочих дней в году 200 204 204,52
2,25
Рост рабочего времени - положительный фактор в деятельности компании, он произошел в результате сокращения больничных и посменных простоев. Также руководителю предприятия необходимо осуществлять прямой контроль за необоснованными простоями, прогулами и отпусками за свой счет