Анализ системы управления организацией

Организационная структура предприятия АО "Мэлон Фэшн Груп" представлена на рисунке 1.7.
Рисунок 1.7 – Организационная структура предприятия АО "Мэлон Фэшн Груп"
Для АО "Мэлон Фэшн Груп" характерна линейно-функциональная организационная структура управления. Данная структура управления характеризуется тем, что во главе каждого отдела находится один руководитель, который наделен всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство над всеми подчиненными ему сотрудниками. Основным преимуществом данной организационной структуры управления является то, что при ее использовании руководство над всей совокупностью процессов находится в руках руководителей, что позволяет наиболее эффективно достигать поставленных целей и задач перед компанией.
Для линейной структуры характерно сосредоточение всех функций управления в руках управляющего. Преимущества данной структуры: обеспечение принципа единоначалия, ясность и четкость связей управления, оперативность управления, быстрая реакция на указания, личная ответственность руководителя за результаты действия подразделения. К недостаткам можно отнести необходимость управляющего обладать разносторонними знаниями и навыками, перегрузка управленческого состава, возможные предпосылки для злоупотребления властью.
Организационная структура является основой функционирования всех звеньев системы управления. Каждое подразделение выполняет свои функциональные обязанности.
Руководители высшего звена определяют и вырабатывают политику предприятия и реализуют ее в виде решений на управляемый объект.
Каждые из отделов являются самостоятельными структурными подразделениями, осуществляющие свою работу в соответствии со своими функциональными обязанностями и на основе должностных инструкций, руководствуясь при этом Положениями, Правилами, Инструкциями и другими руководящими материалами вышестоящих организаций, руководства АО "Мэлон Фэшн Груп".
Для эффективного использования и развития человеческих ресурсов, или для достижения организационных и личных целей персонала АО "Мэлон Фэшн Груп" применяет экономические, организационные – распорядительные и социально-психологические методы управления.
Экономические методы – приёмы и способы воздействия на исполнителей с помощью конкретного соизмерения затрат и результатов (материальное стимулирование и санкции, финансирование и кредитование, премии.)
Организационно – распорядительные методы – методы прямого воздействия, носящие директивный и обязательный характер, они основаны на дисциплине, ответственности, власти, принуждении, нормативно-документальном закреплении функции

.
Социально-психологические методы (мотивация, моральное поощрение, социальное планирование).
В АО "Мэлон Фэшн Груп" основные функции по управлению персоналом осуществляет служба управления персоналом, ее структура представлена на рисунке 1.8.
Рисунок 1.8– Структура службы управления персоналом
Фрагмент содержания функциональных обязанностей сотрудников службы управления персонала АО "Мэлон Фэшн Груп" представлены в таблице 1.2.
Таблица 1.2 – Фрагмент содержания функциональных обязанностей сотрудников службы управления персонала АО "Мэлон Фэшн Груп"
№ функции Наименование трудовой функции
по развитию персонала
1 Оформление оперативного плана работы кадровой службы
2 Разработка форм отчетности для сбора информации по кадровым вопросам
3 Анализ и корректировка должностных инструкций сотрудников
4 Разработка положения о структурном подразделении
5 Разработка положения о системе управления кадрами
по формированию движения персонала
1 Заполнение трудового договора и его размещение в личном деле
2 Получение бланка удостоверений сотрудника организации
3 Составление обходного листа
4 Составление отчета о текучести персонала
5 Сортировка личных карточек, уволенных по признакам «категория» и «причина»
по социальной защите и персональному обеспечению
1 Заполнение личных карточек сотрудников, подлежащих поставке на воинский учет
2 Выдача свидетельства пенсионного страхования
3 Получение полисов обязательного медицинского страхования
В АО "Мэлон Фэшн Груп" реализация целей и задач управления персоналом осуществляется через кадровую политику. В компании, при необходимости подбора персонала определяется способ закрытия вакансии, осуществляется самостоятельный поиск сотрудников на вакантную должность, в том числе путем просмотра резюме, размещенных в печатаных СМИ и на сайтах. При приёме на работу с работником собеседование проводит сотрудник отдела персонала. После собеседования, соискателю выдаётся анкета.
Анкета рассматривается службой безопасности, при одобрении этой службой, работника приглашают на работу. При приеме на работу работнику может быть установлен испытательный срок. Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей и их заместителей – шести месяцев, в целях проверки его соответствия поручаемой работе. В срок испытания не засчитываются периоды временной нетрудоспособности и время отсутствия на рабочем месте по личным обстоятельствам работника (срок испытания продлевается на число дней отсутствия на рабочем месте)