Анализ системы развития персонала ООО «ГРИФ»

Важнейшим фактором, определяющим конечные результаты деятельности компании и ее эффективность, будет ее структура. Структура компании - ϶ᴛᴏ состав и соотношение внутренних связей (магазинов, секций, отделов, служб) и форм их взаимосвязи в процессе деятельности компании. Существует различие между общей, производственной и организационной структурой управления бизнесом. Организационная структура ООО «ГРИФ» представлена на рисунке 1.
Рисунок 1. Организационная структура ООО «ГРИФ»
Организационная структура ООО "ГРИФ" является линейно-функциональной, оптимальной для данного типа предприятий.
Преимущества такого типа структуры:
1) сохраняет назначение линейной структуры, позволяет специализироваться на выполнении отдельных функций, повышая тем самым компетентность менеджмента в целом;
2) стимулирует корпоративную и профессиональную специализацию;
3) снижает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях;
4) улучшает координацию деятельности.
Недостатки линейной функциональной структуры:
1) не подходит для предприятий с широким или постоянно меняющимся ассортиментом продукции;
2) отсутствует тесная горизонтальная взаимосвязь и взаимодействие между отраслями;
3) ответственность за подготовку решения не является достаточно точной и, как правило, не участвует в его реализации;
4) существует слишком много вертикальных систем связи, которые, как правило, слишком централизованы.
Высший управленческий уровень общества представлен Генеральным директором и первым заместителем Генерального директора.
Менеджмент среднего звена обеспечивает реализацию исполнительной политики компании, разработанной высшим руководством, и отвечает за выполнение и реализацию конкретных задач подразделений и департаментов.
Руководитель бухгалтерии несет ответственность за выполнение обязанностей управленческой службы. Руководители этой группы имеют широкий круг обязанностей и большую свободу выбора.
К ним относятся администраторы и руководители структурных подразделений.
Что касается внутренней среды компании, руководство старается обеспечить все, что важно для выбора работы: конкурентоспособная заработная плата, комфортные условия труда, возможности профессионального развития и удовлетворительное профессиональное развитие.
Персонал организации является ключевым членом организации (помимо руководства), который выполняет все возможные экономические и производственные функции. Она является продуктом культуры, традиций, образования, опыта и характеризуется, прежде всего, цифрами, структурой, рассматриваемой как с точки зрения статистики, так и динамики, профессиональной компетентности, конкуренции.
Количество сотрудников удовлетворено характером, объемом, сложностью, трудоемкостью производственных процессов, уровнем их механизации, автоматизации, компьютеризации.
Эти факторы определяют их (плановое) нормативное значение, которое трудно обеспечить на практике. Она разделена на три категории сотрудников: руководители, специалисты и служащие

. Данные представлены в таблице 1.
Таблица 1. Структура персонала ООО «ГРИФ»
Категории персонала Численность Процент
Персонал всего, в том числе 19 100
Руководители 7 36,8
Специалисты 2 10,4
Рабочие 10 52.8
Рабочие занимают 52,8% организации, это самая многочисленная группа, которая разделена на работников основных и вспомогательных работ. Работники основных направлений в основном заняты в производстве. Вспомогательные работники помогают основным работникам выполнять работу в основной деятельности предприятия. Остальную работу выполняют руководители и специалисты. Руководители и специалисты выполняют общие управленческие и технические функции. Распределение персонала по возрасту рассмотрено в таблице 2.
Таблица 2. Распределение персонала ООО «ГРИФ» по возрасту
Группы работников по возрасту, лет Руководители Специалисты Рабочие
Кол-во % Кол-во % Кол-во %
До 20 - - - - - -
20-30 1 14.2 - - - -
30-40 1 14.2 - - 2 20
40-50 2 28.4 1 50 5 50
50-60 3 43.2 1 50 2 20
60 и выше - - - - 1 10
ИТОГО 7 100 2 100 10 100
Анализ, приведенный в таблице 2 показывает, что в компании в основном работают работники в возрасте от 40 до 50 лет. Наименьшее количество работников находится в возрастной группе до 30 лет. В организации нет сотрудников моложе 20 лет, похоже, что компания не привлекает молодых сотрудников. Наблюдается также минимальное количество сотрудников (1 человек) в возрастной группе - старше 60 лет. Группа определяет возраст выхода на пенсию, поэтому данное положение является объективным.
Распределение персонала по полу представлено в таблице 3.
Таблица 3. Распределение персонала ООО «ГРИФ» по полу
Группа работников Мужчины Женщины
Кол-во % Кол-во %
Руководители 7 41.1 - -
Специалисты 1 5.9 1 50
Рабочие 9 53 1 50
ИТОГО 17 100 2 100
Из табличных данных видно, что большинство сотрудников организации - мужчины, поскольку организация в основном нуждается в тяжелом физическом труде. Только 10% всех сотрудников - женщины. Следует также отметить, что все менеджеры - мужчины.
Рассмотрим распределение персонала по срокам службы. Данные приведены в таблице 4.
Таблица 4. Распределение персонала по трудовому стажу
Группы работников по стажу, лет Руководители Специалисты Рабочие
Кол-во % Кол-во
Кол-во %
До 5 1 14.3 - - 3 30
5-10 2 28.55 1 50 1 10
10-15 1 14.3 1 50 2 20
15-20 2 28.55 - - 3 30
20-30 1 14.3 - - - -
Свыше 30 - - - - 1 10
ИТОГО 7 100 2 100 10 100
Согласно таблице можно сказать, что в среднем стаж работы сотрудников ООО "ГРИФ" составляет от 5 до 15 лет, что свидетельствует о том, что основной состав организации достаточно опытный и квалифицированный.
Рассмотрим распределение персонала по образованию. Данные представлены в таблице 5.
Таблица 5. Распределение персонала по образованию
Группы работников по образованию, лет Руководители Специалисты Рабочие
Кол-во % Кол-во % Кол-во %
Среднее - - - - 2 20
Среднее-специальное - - 1 50 7 70
Неоконченное высшее - - - - 1 10
Высшее 7 100 1 50 - -
В организации ООО "ГРИФ" 7 сотрудников, являющихся руководителями, имеют высшее образование, что повышает перспективы развития организации за счет их знаний