Анализ проектного управления в компании

В ООО «Райтек» происходит как естественное, так и искусственное изменение. О естественном изменении свидетельствует изменения основных экономических показателей деятельности предприятия, которые показывают, что эффективность деятельности ООО «Райтек» снижается в результате снижения объема продаж и при этом затраты на рубль продаж не сокращаются. Данное изменение является естественным и соответствует фазам развития предприятия, является результатом влияния внешней среды.
Поэтому в 2019 году перед коллективом ООО «Райтек» стояли задачи по выведению предприятия из нестабильной финансовой ситуации и его возврату в прежнее русло стабильного и прибыльного предприятия. Для этого проводился анализ всех бизнес-процессов, эксперты анализировали возможности усовершенствования управленческих схем и систем функционирования предприятия. В результате сложившаяся ситуация вызвала необходимость реализации стратегии развития предприятия, инструментом выступало проектное управление организационных изменений в ООО «Райтек» с целью улучшения и повышения эффективности деятельности анализируемой организации.
В основном в ООО «Райтек» были реализованы монопроекты, имеющие определенную цель. У данных проектов была четко определены временные рамки и объемы финансирования. Реализация проектов предполагала создание единой проектной группы.
Несмотря на то, что многие компании при проектном управлении следуют требованиям международных стандартов в ООО «Райтек» они формально не приняты в качестве корпоративной локальной методологии, что зачастую приводит к различного рода недостаткам и проблемам реализации проектов.
Так, например, организационные изменения могут начать реализовываться без согласования Устава проекта, что в результате приводит к тому, что руководитель проекта, не наделенный необходимыми полномочиями либо встречает сопротивление персонала ООО «Райтек», либо под реализуемый проект выделяется недостаточно средств и ресурсов. Также в результате не выполняется одно из условий метода проектного управления PRINCE2 – закрепление определенных ролей и зон ответственности участников команды проекта.
Члены команды проектов, реализуемых в ООО «Райтек» имеют поверхностные знания стандартов управления проектами, что априори не может привести к положительным результатам, а вызывает в большинстве случаев задержку по срокам.
Также в ООО «Райтек» не происходит накопление результатов реализации проектов

. Между тем известно, что аккумулирование информации о ходе реализации и результатах того или иного проекта организационных изменений, а затем последующее изучение и обобщение его, как правило, приводит к сокращению ошибок проектного управления следующих организационных изменений.
Внешней проблемой реализации проектов в ООО «Райтек» является отсутствие достаточного финансирования, которое затрудняет реализацию в организации крупных проектов, способствующих развитию компании.
В ходе проектного управления в ООО «Райтек» строится структурная декомпозиция работ, т.е. представление проекта в виде иерархической структуры работ, полученной путем последовательной декомпозиции.
Проект разделяется на несколько этапов согласно рисунку 10:
- концептуализация,
- планирование,
- разработка проекта,
- реализация проекта.
Проект
Реализация проекта
Разработка проекта
Концептуализация
Планирование
Контроль выполнения работ и поставки оборудования
Разработка мер по минимизации рисков
Анализ состояния организации и перспектив реализации проекта
Определение целей и задач проекта
Составление и утверждение сметы
Назначение руководителей проекта
Обучение персонала
Сбор первичной информации и ее анализ
Формирование бюджета проекта
Разработка технико-экономического обоснования, его утверждение
Подбор команды проекта
Апробация в условиях ООО «Райтек»
Анализ текущего состояния организации
Оценка продолжительности работ в проекте
Оценка эффективности проекта
Подбор поставщика программного обеспечения склада
Поиск ресурсов для реализации проекта
Разработка графика Ганта
Проведение тендера, закупка и установка необходимого оборудования
Рис. 10. Структурная декомпозиция работ проекта
Источник: Составлено автором на основе данных компании ООО «Райтек»
Также отбирается команда проекта.
На каждом этапе реализации проекта осуществлялся контроль и проверка соблюдения сроков реализации проекта.
Оценка степени зрелости проектного управления в ООО «Райтек» осуществлялась, используя модель уровня зрелостей компании Г