Анализ кадрового потенциала ООО «Лента»

Обеспеченность предприятия ООО «Лента» трудовыми ресурсами характеризуется данными представленными в таблице 2.1.
Таблица 2.1 –Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами
Категория работников Числен-ность за 2018 г. Численность по плану Числен-ность за 2019 г. Фактическое значение
к преды-дущему году, % к плану, %
Все сотрудники компании, чел. 82 83 86 104,88 103,61
Из них:
руководи-тели
6 6 7 116,67 116,67
специали-сты
67 68 69 102,99 101,47
Рабочие, в том числе: 9 9 10 111,11 111,11
уборщики 5 5 5 100,00 100,00
техники 4 4 5 125,00 125,00
Как видно из таблицы, увеличилось количество сотрудников основного направления деятельности 2019 года, по сравнению с предыдущим годом на 104,88%, и в сравнении с планом составил 103,61%. Количество работников за анализируемый период 2018-2019 гг. также увеличилось на одного человека, как по итогам 2018 года, так и по отношению к плану. Изменение составило 11,11%.
Увеличение численности произошло за счет принятия на должность техника. Изменение составило 125%. При этом количество рабочих, которые находятся в должности уборщиков, осталось неизменным –5 человек или 100%.
Аналогичные изменения происходят и в отношении руководителей. Их количество в предыдущем году оставалось равным плановым значениям, но в отчетном 2019 году увеличилось и составило 116,66%.
Важнейшие изменения в численности квалифицированных рабочих. Их количество увеличилось на 2 человека или 1,47% по сравнению с запланированными показателями и на 2,98% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.
Таким образом, численность трудовых ресурсов в 2019 году как по сравнению и предыдущим периодом, так и в сравнении с планом, в большинстве категорий сотрудников увеличилась.
Данное явление можно расценивать как с положительной, так и с отрицательной точки зрения, то есть вероятность роста производительности труда, но вместе с тем, увеличиваются затраты на оплату труда и иные материальные вознаграждения, которые изначально не были запланированы на предприятии.
Для того, чтобы избежать отрицательных последствий, необходимо искать пути увеличения выручки с целью повышения производительности труда.
Поэтому необходимо проводить оценку и анализ эффективности управления трудовыми ресурсами, с целью выявления отрицательный и положительных моментов в увеличении численности сотрудников компании.
Чтобы проанализировать количество сотрудников, необходимо оценить изменение числа работников по годам и изменение структуры сотрудников. Изменения в структуре рабочей силы представлены в таблице 2.2.
Таблица 2.2 –Изменение структуры трудовых ресурсов
Категория работников Структура персонала Изменение удельного веса, +/-
2017 План 2018
Чел % Че л. % Че л. % к
2017 г. к плану
Сотрудники компании всего, чел. 82 100 83 100 86 100 - -
Из них:
руководители 6 7,32 6 7,23 7 8,14 0,82 0,91
специалисты 67 81,71 68 81,93 69 80,23 -1,47 -1,70
Рабочие, в том числе: 9 10,98 9 10,84 10 11,63 0,65 0,78
уборщики 5 6,10 5 6,02 5 5,81 -0,28 -0,21
техники 4 4,88 4 4,82 5 5,81 0,94 0,99
Эта таблица показывает, что анализируемое предприятие сократило производственные мощности, так как удельный вес специалистов и удельный вес рабочих, а именно техника в 2019 году, что меньше, чем в прошлом году, и ниже, чем план.
Таким образом, увеличилось количество специалистов и рабочих, это является положительным моментом, так как, свидетельствует о работе компании по стабилизации текущей ситуации.
Снижение удельного веса специалистов осуществляется при одновременном увеличении удельного веса руководителей и рабочих, техников. Это можно объяснить изменениями в структуре управления компании.
Видно, что преобладающее большинство по категории работников организации занимают специалисты и примерно одинаковое - руководители и рабочие. Данная структура является удовлетворительной и обеспечивает слаженную работу между всеми категориями сотрудников.
Что касается изменений в количестве персонала по категориям, то они не является критическими, так как не значительно отличаются от плана и в сравнении с предыдущим годом. Поэтому, можно предположить, что данные изменения не повлияли на работу предприятия в целом.
Для того, чтобы предприятие и далее эффективно работало не следует категорично изменять структуру управления, так как на данный момент она является оптимальной.
Увеличение числа различных категорий работников может быть достигнуто за счет получения необходимой квалификации

. Результаты анализа представлены в таблице 2.3.
Таблица 2.3 - Количественный состав работников ООО «Лента» по категориям
Категория работников Структура персонала Отклонение
Год План
2018 2019 Чел. % Абсолют. Относит.
Сотрудники компании всего, чел. 82 86 100 100
Из них:
руководители 6 7 7,32 8,14 1 1,17
специалисты 67 69 81,71 80,23 2 1,03
Рабочие, в том числе: 9 10 10,98 11,63 1 1,11
уборщики 5 5 6,10 5,81 0 1,00
техники 4 5 4,88 5,81 1 1,25
Анализируя количественный состав сотрудников, легко заметить, что их количество постоянно растет. Так, если в 2018 году в компании занято всего 82 человека, то к 2019 году их число увеличилось почти на 1,05 раза. Таблица 2.3 показывает, что отношение менеджеров к 2019 году по сравнению с 2018 годом увеличилось на 0,83%.
Доля специалистов в 2019 году снизилась на 1,48% и составила 80,23%. Но, тем не менее, они продолжают занимать самую большую долю в структуре. Наименьшая доля уже занята работниками, вместе это составляет 11,62%. Однако, по сравнению с 2018 годом, доля работников, а именно уборщиков, снизилась на 0,28%.
В общем, структура категорий сотрудников в компании удовлетворительна, так как в ней преобладают специалисты, которые непосредственно участвуют в реализации производственного процесса. Рост числа сотрудников в 2019 году в основном был связан с наймом 1 менеджера, 2 специалистов и 1 работника.
Тем не менее необходимо придерживаться плановых показателей, поскольку превышение количественного состава над планом может негативно сказаться на работе предприятия, так как будут необходимы дополнительные затраты на оплату труда принятым работникам, которые не предусмотрены в бюджете предприятия.
Основное внимание в системе стимулирования персонала уделяется методам материального стимулирования. Компания проводит политику7 обеспечения стабильности системы оплаты труда: она обеспечивает гарантированную законом минимальную заработную плату.
Основной целью создания системы материальных стимулов для персонала компании является ориентация сотрудников на наиболее эффективное решение задач компании. Соответственно, существующая система материальных стимулов для персонала координируется со стратегическими целями компании.
Кадровая деятельность почти целиком направлена на обеспечение предприятия трудовыми ресурсами, поскольку в первую очередь зависит их своевременность всех работ и, как следствие, прибыль и ряд других экономических показателей.
Нехватка персонала вызывает желание топ-менеджеров компании, что компания использует компенсацию как одно из самых важных средств стимулирования добросовестной работы.
Предприятие является полностью «белой» зарплатой, оно выплачивается безотлагательно, оно стабильно. Это очень важно, потому что сотрудник чувствует себя в безопасности и может использовать банковские кредиты и другие возможности.
Заработная плата в ООО «Лента» низкая. Размер оплаты труда показан в таблице 2.4.
Таблица 2.4 - Показатель заработной платы в отделах организации
Наименование отдела Размер среднемесячной заработной платы (руб.) Размер среднемесячной заработной платы (руб.) Отклонение
2018 г. 2019 г. Абсолют. Относит., %
Руководители 40000 42000 2000 106,67
Специалисты 37000 38500 1500 105,56
Рабочие 29000 28000 -1000 94,74
Из таблицы можно сделать вывод, что среднемесячная заработная плата руководителей и специалистов увеличилась на 6,67% и 5,56% соответственно. А оплата труда рабочего персонала наоборот снизилась на 1000 руб., скорей всего это связано с изменениям условий труда, например, сокращением рабочего времени, или перевод сотрудника с постоянной основы на работу по совместительству.
Не смотря на увеличения заработной платы, в сравнении заработная плата сотрудников ООО «Лента» является достаточно низкой для своего региона. Так, по Санкт-Петербургу, согласно данным Росстата, средняя заработная плата одного сотрудника составляет 54321 руб. В ООО «Лента» данный показатель, например, по специалистам, ниже на 52%. Низкая заработная плата может привести к увеличению текучести кадров, поэтому необходимо искать пути увеличения заработной платы и другой материальной помощи сотрудникам компании.
Увеличение заработной платы руководителей и специалистов является фактором повышения их производительности труда, но заработная плата снизилась, что говорит о возможном снижении их эффективности работы.
В управлении персоналом компании используются следующие группы методов управления:
методы административного управления (регулирование отношений между работниками через Положения о структурных подразделениях и должностных инструкциях);
экономическое управление (материальные стимулы для работников - наценка на производительность, использование);
методы социально-психологического управления (развитие чувства принадлежности сотрудников к компании посредством широкого использования корпоративных логотипов, корпоративной рекламы и т.д.);
2.3 Анализ эффективности использования трудовых ресурсов ООО «Лента»
Производительность труда является одним из важнейших показателей для работы организации, характеризует эффективность, результативность затрат труда и определяет объем произведенной продукции на единицу рабочего времени, или затраты труда на единицу произведенной продукции или выполненной работы.
Сделаем расчеты и сведем их к таблице 2.5.
Таблица 2.5 - Уровень и динамика производительности труда
Наименование показателя Год Изменение
2018 2019 Абсолют