Создание документов - сложный и весьма трудоемкий процесс
.pdf
Зарегистрируйся в 2 клика в Кампус и получи неограниченный доступ к материалам с подпиской Кампус+ 🔥
Создание документов - сложный и весьма трудоемкий процесс. Среди мероприятий, направленных на совершенствование документооборота, выделяют две группы: совершенствование технологии документооборота и сокращение объёма документооборота. К числу способов, позволяющих эффективно совершенствовать технологию документооборота, относят оптимизацию процедур.
Создание электронных документооборотов и есть оптимизация вышеназванных процедур, которые сокращают информационные потоки до оптимального минимума, обеспечивают упрощение и удешевление процессов сбора, обработки и передачи информации с помощью новейших технологий автоматизации этих процессов.
Назовите, какие системы электронных документооборотов применяются в работе и имеют полный жизненный цикл документа в настоящее время.
Нужно полное решение этой работы?
Решение
По мнению аналитиков IDC, в настоящее время существуют следующие основные типы СЭД (при этом некоторые из СЭД могут одновременно относиться к нескольким типам, так как обладают соответствующими для них функциями):
СЭД, ориентированные на бизнес-процессы (business-process EDM). Они лежат в основе концепции ECM. Системы этого типа (EDMS) предназначены для специфических вертикальных и горизонтальных приложений (иногда они имеют и отраслевое применение). EDMS-системы обеспечивают полный жизненный цикл работы с документами, включая работу с образами, управление записями и потоками работ, управление содержимым и др
.
Корпоративные СЭД (enterprise-centric EDM). Системы этого типа обеспечивают корпоративную инфраструктуру (доступную всем корпоративным пользователям) для создания документов, коллективной работы над ними и их публикации. Базовые функции корпоративных СЭД аналогичны функциям СЭД, ориентированным на бизнес-процессы. Как правило, корпоративные СЭД не ориентированы на использование только в какой-то конкретной отрасли или на решение узкой задачи.
Системы управления содержимым (content management systems). Системы данного типа обеспечивают создание содержимого, доступ и управление содержимым, доставку содержимого (вплоть до уровня разделов документов и объектов для их последующего повторного использования и компиляции)