С помощью литературы по судебному делопроизводству раскройте понятие и функции документа

Документы используются в различных областях человеческой деятельности поэтому имеют самые разнообразные назначение, формы, содержание. В связи с этим в различных областях человеческого знания слово «документ» может иметь самые разнообразные значения.
В государственном стандарте документ определяется как «зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности».
Зафиксировав информацию, документ тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, а также возможность передачи ее другому лицу, многократное повторное обращение к информации . Следовательно, документ может выполнять несколько функций. Большинство документов должно удовлетворять таким требованиям, как пригодность к длительному хранению, максимальная наглядность