Константин – сотрудник компании «ВелоПрокат», предоставляющей услугу по круглогодичному прокату велосипедов. На одном из последних совещаний Геннадий, директор компании, обозначил в качестве одной из ключевых проблем нехватку мест для хранения велосипедов на нескольких пунктах проката. Из-за этой проблемы компания не может закупить новые велосипеды, а они требуются для удовлетворения растущего спроса. Команда маркетологов изрядно постаралась в предыдущих периодах.
Однако, по прогнозам, уже через 3 месяца имеющиеся велосипеды в двух пунктах проката не смогут удовлетворять спрос, а места для хранения новых велосипедов в этих пунктах уже нет. Константину, как сотруднику отдела закупки, поручено придумать, как увеличить прокатные мощности в каждом из двух пунктов в два раза за три месяца. Это означает, что в Пункте А необходимо разместить 150 дополнительных велосипедов, а в Пункте Б – 70. Он может использовать для решения задачи не более 300 000 рублей из бюджета компании (не включая стоимость закупки новых велосипедов, на это выделен отдельный бюджет).
1. Как Вы думаете, можно ли рассматривать задание, которое сформулировано в условии кейса, как проект?
А) Да
Б) Нет
2. Отметьте, какие отличительные особенности проектной деятельности позволяют рассматривать задание как проект?
А) Результат, который будет получен, будет уникальным для компании
Б) Константин ограничен по срокам/ресурсам
В) Скорее всего, Константину понадобится специально подобранная команда из специалистов разных отделов для работы над заданием
3. Сформулируйте проблему, которую Константину необходимо решить в ходе реализации данного проекта.
4. Сформулируйте цель, которой Константину необходимо добиться в ходе реализации проекта.
5. Каким вы видите продукт проекта? Помните, что под продуктом проекта понимается то, что должно быть реализовано (создано) для завершения проекта, для достижения цели; именно его мы будем сдавать Заказчику. Продуктом проекта могут быть товары, услуги, разработанные методологии, определенные информационные материалы, результаты исследований и т.д. Продукт проекта отчуждаем от его создателя, т.е. его можно «передать» при необходимости.
Нужно полное решение этой работы?
Решение
Проанализировав ситуацию, можно сделать вывод, что задание порученное Константину можно считать проектом, так как в данном случае условия задания наделены отличительными особенностями проекта, а именно: наличие проблема, для которой предпринимается проект; ограничение по времени; специально выделанные для проекта ресурсы и т.д.
2. В данном случае, все ответы верны. Так как Константин действительно ограничен по временным ресурсам, а именно на выполнения задания ему дано 3 месяца. Так же, скорее всего, Константину понадобится специально подобранная команда из специалистов разных отделов для работы над заданием. Это следует из того, что работа предполагает привлечение специалистов, которые разбирается в тех или иных вопросах.
Например, для закупки велосипедов понадобится проанализировать рынок, цены и предложения, а для того, чтобы грамотно составить смету необходимо привлечение специалистов экономического отдела, так же понадобится специалист документационного отдела, для грамотного составления проектной документации и т.д
. Проектная группа формируется из участников, осуществляющих управленческую и исполнительскую деятельность в рамках реализации проекта.
Так же следует отметить, что результат, который будет получен, будет уникальным для компании, ранее такой деятельностью никто не занимался, следовательно, результата в виде документации, уникальной разработки (методики) по увеличению прокатной мощности в двух пунктах проката велосипедов организация до сих пор не имеет. Следует добавить, что так же существуют такая особенность проектной деятельности как ограничение ресурсов (300.000 руб.).
3. Под проблемой в данном случае понимается противоречие между желаемым будущим и реальной ситуацией, которое чаще всего выражается в отсутствии, недостатке чего-то, несоответствии одной части реальности, другой.
Проблема: Недостаточность прокатных мощностей в пунктах проката А и Б в два раза, вызванная (ожидаемым) увеличением спроса по истечению ближайших трех месяцев
Задать вопрос
на новый заказ в Автор24.
