Классификация документов в документоведении

Классификация документов - это система их соподчинения, используемая как средство установления связей между классами документов, а также для ориентировки в их многообразии. Структура классификации обычно представляется в виде таблицы или схемы.
Классифицировать документы - значит проводить многоступенчатое, иерархическое и дихотомическое деление на классы, виды, подвиды, разновидности. В основу классификации всегда кладут наиболее важный признак документа, отвечающий цели классификации. Иерархия - расположение документов в порядке от высшего к низшему. Соответственно иерархическое расположение документов выглядит следующим образом: документ -> издание -> непериодическое издание -> книга.
Классификация является одним из методов познания. Без нее невозможно изучить многообразие существующих видов документов, систематизировать их, установить различия между видами документов, выделяемых по различным признакам. Правильно составленная комплексная классификация отражает закономерности развития документов, раскрывает связи между ними, помогает сориентироваться в любом их множестве, служит основой для их упорядочения. Классификация имеет важное значение для теории документоведения и практической документно-коммуникационной деятельности.
По способу документирования различают документы:
- рукописные;
- электронные;
- графические;
- кино- и фотодокументы.
По сфере использования различают:
- организационно-распорядительные;
- финансово-бухгалтерские;
- научно-технические;
- отчетно-статистические .
По содержанию различают простые (документы, посвященные одному вопросу) и сложные документы.
По характеру содержания:
- первичные (содержащие исходную информацию);
- вторичные (обобщающие исходную информацию первичных документов).
По месту составления:
- внутренние (разработанные и используемые внутри организации);
- входящие (поступившие в организацию);
- исходящие (отправляемые из организации).
По грифу ограничения доступа (степени гласности):
- открытые (несекретные документы);
- с грифом ограничения доступа.
Документы могут иметь следующие грифы (по возрастанию секретности):
— «для служебного пользования» (информация, предназначенная только для работников данной организации);
— «коммерческая тайна» (информация, разглашение которой может нанести ущерб ее обладателю);
— «конфиденциально» (информация, доступ к которой ограничен законодательством РФ);
— «секретно», «совершенно секретно», «особой важности» (информация, составляющая государственную тайну)