1) Как Вы будете искать новых поставщиков для своего предприятия?
2) Как выбрать наиболее подходящего поставщика?
3) Какие действия необходимо предпринять для заключения договора поставки?
4) Какие условия Вы можете установить в договоре поставки?
5) Какой метод закупок Вы используете в данной ситуации?
6) Составьте план ваших действий и презентуйте его перед группой, для этого аудитории необходимо разделиться на две группы и каждой составить свой план. Презентации планов необходимо обсудить и исправить имеющиеся ошибки.
Решение
1) Методы, используемые для поиска потенциальных поставщиков:
• изучение рекламных материалов: фирменных каталогов, торговых журналов, прайс-листов, объявлений в СМИ;
• посещение выставок и ярмарок;
• переписка и личные контакты с потенциальными поставщиками;
• бесконкурсный выбор;
• объявление конкурса (тендера).
2) Поставщиков можно выбирать:
• из числа организаций, которые уже были или являются вашими поставщиками. Это облегчает выбор, т.к. отдел закупок/ответственный закупщик располагает точными данными о деятельности этих компаний;
• из числа новых организаций по результатам анализа рынка. Это отнимает много времени и ресурсов, но приносит прибыль для компании, т.к. цены потенциального поставщика могут быть ниже цен существующих поставщиков.
Когда нашли подходящих поставщиков, нужно выбрать из них лучших. Для этого отдел закупок отправляет запросы или связывается с компаниями по телефону и выясняет условия. Поставщиков желательно проверить.
Рассылка запросов. Менеджер по закупкам пишет или звонит в несколько выбранных компаний и выясняет подробности:
закупочные цены на нужные товары,
сроки поставки,
гарантийные условия,
условия оплаты.
На основе этой информации нужно выбрать компании, с которыми работать выгоднее: цена ниже, ближе склад, есть отсрочка платежа.
Проверка поставщика. У хорошего поставщика должен быть сайт и прайс-лист. Менеджеры хороших поставщиков охотно идут на контакт. Бывает, звонишь в организацию — никто долго не берет трубку, пишешь — никто не отвечает. С такими компаниями работать не стоит.
Хороший поставщик не скрывает разрешительные документы: лицензии, сертификаты, СНИП
. Если компания обещает показать документы в будущем, лучше поставить сотрудничество на паузу. Сначала документы — потом договоренности о поставке.
3) Субъекты гражданского права самостоятельно принимают решение о заключении договора поставки. Единой формы договора поставки в законодательстве РФ не предусмотрено. То есть соглашение может быть оформлено письменно и не заверено нотариально, или письменно с нотариальным удостоверением, либо в отдельных случаях – устно, что регламентировано п.1. ст. 434 ГК РФ.
В первом случае договор поставки считается заключенным после его подписания сторонами, во втором - после заверения нотариусом, в третьем - после решения всех преддоговорных моментов между сторонами.
Однако, эксперты рекомендуют все же использовать в хозяйственной деятельности письменную форму договора, поскольку в случае возникновения спора в суде будет сложно доказать свою правоту на основании устных договоренностей.
4) Покупатель и продавец имеют право заключать договор поставки на своих условиях. Но есть пункты, которые должны быть в документе обязательно.
1. Предмет договора. Здесь описывают товар: количество, ассортимент, комплектность и другие признаки.
2. Цена товара.
3. Порядок расчетов между сторонами договора. Пропишите форму оплаты — наличная (только если сумма договора не превышает 60 000 рублей) или безналичная. Будет ли покупатель рассчитываться сразу за всю партию или оплачивать частями.
4. Способ и порядок поставки товара
Задать вопрос
на новый заказ в Автор24.
