Исходные задачи представлены перечнем работ/задач

Необходимо использовать принцип Парето: в процессе работы за первые 20% расходуемого времени, руководителем достигается 80% итогового результата; остальные 80% затраченного времени приносят ему лишь 20% общего итога.
Все задачи делятся на три категории (в рамках АВС-анализа)
Задачи А (важнейшие) – 15% от общего количества задач с максимальной важностью. К ним относятся 17*0,15=3 задачи с максимальным приоритетом
Задачи В (важные) – 20% от общего количества задач . В группу также входит 3 задачи
Задачи С (менее важные и несущественные) – к ним относятся все оставшиеся задачи.
№ п/п Перечень работ, намеченных Приоритетность выполнения Возможность делегирования Категория
1 2 3 4 5
3 Консультация у юриста 1 нет А
2 Участие в совещании по экспертной оценке нового проекта 2 нет А
16 Подготовка проекта приказа по премированию сотрудников 3 нет А
11 Изучение нормативных документов 4 нет В
12 Встреча с представителями фирмы “Hewlett Packard” 5 нет В
9 Подготовка к совещанию по вопросу укрепления трудовой дисциплины 6 да В
1 Доработка докладной записки по результатам изучения рынка сбыта готовой продукции 7 нет С
13 Подготовка проекта приказа по премированию сотрудников 8 нет С
6 Подготовка документов для сдачи в архив 9 нет С
14 Подготовка материалов к годовому отчету 10 да С
10 Прием сотрудников по личным вопросам 11 да С
5 Работа с текущей корреспонденцией 12 да С
17 Собеседование с кандидатом на вакантное место ведущего специалиста 13 да С
4 Посещение выставочного центра 14 да С
7 Передача документов в архив 15 да С
8 Проведение совещания по организации рекламной компании 16 да С
15 Подготовка заявки на материально-техническое снабжение 17 да С