Исходные задачи представлены перечнем работ/задач
.pdf
Зарегистрируйся в 2 клика в Кампус и получи неограниченный доступ к материалам с подпиской Кампус+ 🔥
Исходные задачи представлены перечнем работ/задач, которые намечены руководителем к исполнению на ближайший период времени.
Требуется определить приоритетность работ, порядок их выполнения и принять решение по делегированию задач другим исполнителям.
При решении данной практической ситуации следует учитывать, что:
1- максимальный приоритет выполнения работы;
17 - минимальный приоритет выполнения работы.
№ п/п Перечень работ, намеченных
руководителем к исполнению Приоритетность выполнения
работы Возможность делегирования
1 2 3 4
1 Доработка докладной записки по результатам изучения рынка сбыта готовой продукции 7 нет
2 Участие в совещании по экспертной оценке нового проекта 2 нет
3 Консультация у юриста 1 нет
4 Посещение выставочного центра 14 да
5 Работа с текущей корреспонденцией 12 да
6 Подготовка документов для сдачи в архив 9 нет
7 Передача документов в архив 15 да
8 Проведение совещания по организации рекламной компании 16 да
9 Подготовка к совещанию по вопросу укрепления трудовой дисциплины 6 да
10 Прием сотрудников по личным вопросам 11 да
11 Изучение нормативных документов 4 нет
12 Встреча с представителями фирмы “Hewlett Packard” 5 нет
13 Подготовка проекта приказа по премированию сотрудников 8 нет
14 Подготовка материалов к годовому отчету 10 да
15 Подготовка заявки на материально-техническое снабжение 17 да
16 Подготовка проекта приказа по премированию сотрудников 3 нет
17 Собеседование с кандидатом на вакантное место ведущего специалиста 13 да
1 - максимальная приоритетность выполнения работ
17 - минимальная приоритетность выполнения работ
Нужно полное решение этой работы?
Решение
Необходимо использовать принцип Парето: в процессе работы за первые 20% расходуемого времени, руководителем достигается 80% итогового результата; остальные 80% затраченного времени приносят ему лишь 20% общего итога.
Все задачи делятся на три категории (в рамках АВС-анализа)
Задачи А (важнейшие) – 15% от общего количества задач с максимальной важностью. К ним относятся 17*0,15=3 задачи с максимальным приоритетом
Задачи В (важные) – 20% от общего количества задач
. В группу также входит 3 задачи
Задачи С (менее важные и несущественные) – к ним относятся все оставшиеся задачи.
№ п/п Перечень работ, намеченных Приоритетность выполнения Возможность делегирования Категория
1 2 3 4 5
3 Консультация у юриста 1 нет А
2 Участие в совещании по экспертной оценке нового проекта 2 нет А
16 Подготовка проекта приказа по премированию сотрудников 3 нет А
11 Изучение нормативных документов 4 нет В
12 Встреча с представителями фирмы “Hewlett Packard” 5 нет В
9 Подготовка к совещанию по вопросу укрепления трудовой дисциплины 6 да В
1 Доработка докладной записки по результатам изучения рынка сбыта готовой продукции 7 нет С
13 Подготовка проекта приказа по премированию сотрудников 8 нет С
6 Подготовка документов для сдачи в архив 9 нет С
14 Подготовка материалов к годовому отчету 10 да С
10 Прием сотрудников по личным вопросам 11 да С
5 Работа с текущей корреспонденцией 12 да С
17 Собеседование с кандидатом на вакантное место ведущего специалиста 13 да С
4 Посещение выставочного центра 14 да С
7 Передача документов в архив 15 да С
8 Проведение совещания по организации рекламной компании 16 да С
15 Подготовка заявки на материально-техническое снабжение 17 да С
Задать вопрос
на новый заказ в Автор24.
