Дайте развёрнутый ответ на вопрос: «В чем особенности применения различных носителей информации при создании текстовых и электронных документов?».
При ответе необходимо дать определение «документ», перечислить виды носителей, способы и средства создания документов.
Решение
В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 документ (документированная информация) — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
ГОСТ ИСО 15489-1-2007 определяет документ как зафиксированную на материальном носителе идентифицируемую информацию, созданную, полученную и сохраняемую организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности
Обычно под носителями информации подразумевают общепринятое название их формы, то есть: бумага (книга, брошюра и т.п.), пластинка (грампластинка, фотопластинка), пленка (фото, киноплёнка, рентгеновская плёнка) аудиокассета, дискета, микроформа (фотоплёнка, микрофильм, микрофиша), видеокассета, компакт-диск (CD, DVD) и т.д. Ныне они делятся на: традиционные и машиночитаемые.
Под традиционными понимаются следующие носители информации: бумага, холст, пластмасса (грампластинка), магнитная лента (аудио и видеокассета), фотографические материалы (фотопленка, фотопластина, фотоотпечаток, микроноситель) и т.п
.
К машиночитаемым носителям относятся: дискеты (гибкие магнитные диски), жёсткие магнитные и компактные (оптические, магнитооптические и иные) диски, флеш-карты и другие носители информации, предназначенные для использования в компьютерных устройствах, комплексах, системах и сетях. Информация записывается на носитель посредством изменения физических, химических или механических свойств запоминающей среды.
В зависимости от того, какое средство документирования используется, различают и способы документирования:
1. Текстовое документирование. Текстовой документ: документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи. С его помощью документируется деятельность государственных учреждений, предприятий и отдельных лиц.
2. Техническое документирование является способом запечатления технической мысли